Handbuch Geschäftsstelle

PatriotConnect · Alternative für Deutschland

Diese Anleitung gilt für Version 2026.10.4.
Stand: 20.10.2026 · 31 Kapitel

Einrichtung auf dem eigenen Gerät

So nutzen Sie PatriotConnect bequem auf Handy, Tablet und Computer — als App, mit Benachrichtigungen und sicherer Anmeldung.

Worum es geht

Sie brauchen für PatriotConnect nichts aus einem App-Store. Alle Apps laufen im Browser. Sie können sie aber wie eine App auf Ihrem Gerät installieren. Dann haben Sie ein eigenes Symbol auf dem Startbildschirm, die App öffnet sich ohne Browser-Leiste, und Sie können Benachrichtigungen bekommen.

Das gilt für diese Apps:

In drei Schritten

  1. Die App auf dem Gerät installieren — für iPhone/iPad, Android und Computer.
  2. Benachrichtigungen einschalten — wenn Sie über Neues informiert werden möchten.
  3. Sicher anmelden — eine Anmeldung für alle Apps, gut geschütztes Konto.

Bild folgt: Hinweis „Als App installieren“ im Parteimanager auf einem Handy

Was auf dem Gerät gespeichert wird

Auf Ihrem Gerät liegen nur die App-Hülle (Symbole, Programmteile) und eine Seite für den Fall, dass Sie offline sind. Keine Mitgliederdaten, keine Nachrichten-Inhalte. Wenn Sie sich abmelden, werden diese Daten gelöscht und Benachrichtigungen für dieses Gerät abgestellt.

Auf geteilten oder fremden Geräten: Nutzen Sie die Apps lieber nur im Browser und melden Sie sich danach ab.

Anmelden und das eigene Konto

Wie Sie sich bei PatriotConnect anmelden und Ihr Konto verwalten.

Anmelden

Bei AfD: Die Anmeldung läuft über die gemeinsame Anmeldung Ihrer Organisation. Öffnen Sie dazu den Parteimanager und melden sich mit Ihrem Konto an. Ihre Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrer Kreisverband.

So melden Sie sich an:

  1. Öffnen Sie Parteimanager.
  2. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
  3. Klicken Sie auf Anmelden.

Ihre Organisation nutzt eine gemeinsame Anmeldung (Single Sign-on). Sie melden sich einmal an und können danach alle Apps öffnen, für die Sie Rechte haben.

Passwort vergessen

Klicken Sie auf Passwort vergessen und folgen Sie den Schritten in der E-Mail. Kommt keine E-Mail an: Wenden Sie sich an die Administration Ihrer Organisation.

Das eigene Konto

Unter Konto ändern Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihr Passwort. Welche Daten über Sie gespeichert sind, zeigt die Datenschutz-Selbstauskunft.

Sicher bleiben

Arbeitsgruppen verwalten

Arbeitsgruppen anlegen, Personen mit Rolle hinzufügen und wieder entfernen.

Worum es geht

Bild folgt: Arbeitsgruppen mit fiktiven Beispielgruppen und Rollen

Eine Arbeitsgruppe ist ein Kreis von Mitgliedern mit einer Aufgabe. Zum Beispiel „AG Bürgerdialog“ (fiktiv). Jede Gruppe gehört zu einer Gliederung.

Eine Gruppe anlegen

  1. Wählen Sie oben die Gliederung.
  2. Klicken Sie auf Neue Gruppe.
  3. Geben Sie einen Namen ein. Eine Beschreibung ist freiwillig.
  4. Speichern Sie.

Personen hinzufügen

Öffnen Sie die Gruppe. Wählen Sie bei Person zuweisen das Mitglied, legen Sie die Rolle fest und bestätigen Sie. Sie können das Datum Seit angeben, wenn die Person schon früher dabei war.

Benachrichtigungen einschalten

Auf diesem Gerät über Neues informiert werden — was Sie sehen, was nicht, und wie Sie es wieder abschalten.

Was Sie sehen — und was nicht

Benachrichtigungen von PatriotConnect sind immer ohne Inhalt. Sie sehen nur, dass es etwas Neues gibt, zum Beispiel „Neue Nachrichten“ oder „Neue Benachrichtigung“.

Sie sehen nie, wer geschrieben hat, was geschrieben wurde oder wie ein Raum heißt. Das schützt Sie, wenn jemand anderes Ihren Sperrbildschirm sieht. Den Inhalt sehen Sie erst, wenn Sie die App öffnen und angemeldet sind.

Einschalten

Benachrichtigungen gelten immer nur für das Gerät, auf dem Sie sie einschalten. Auf jedem Gerät entscheiden Sie neu.

  1. Öffnen Sie die App, zum Beispiel Chat oder Parteimanager. Auf iPhone und iPad muss die App dafür installiert sein.
  2. Öffnen Sie die Seite Benachrichtigungen. Manche Apps bieten Ihnen das auch direkt an („Benachrichtigungen auf diesem Gerät?“).
  3. Klicken oder tippen Sie unter Benachrichtigungen auf diesem Gerät auf Einschalten.
  4. Ihr Browser oder Ihr Gerät fragt, ob die App Mitteilungen senden darf. Wählen Sie Erlauben.

Mit Testnachricht senden prüfen Sie, ob alles ankommt.

Bild folgt: Seite Benachrichtigungen mit Schalter für dieses Gerät, Themen und Ruhezeiten

Themen und Ruhezeiten

Auf derselben Seite wählen Sie für dieses Gerät:

Danach auf Speichern. Unter Weitere Geräte mit Benachrichtigungen sehen Sie Ihre anderen Geräte und können sie mit Entfernen abmelden — praktisch, wenn ein altes Handy nicht mehr genutzt wird.

Wieder abschalten

Es kommt nichts an

Bestätigung in zwei Schritten einrichten

Das Konto mit einem zweiten Schritt (Code aus einer Authenticator-App) schützen.

Warum zwei Schritte?

Ein Passwort allein kann erraten oder gestohlen werden. Mit der Bestätigung in zwei Schritten (auf der Anmeldeseite „Zwei-Faktor-Anmeldung“ oder kurz „2FA“) braucht die Anmeldung zusätzlich einen Code, der nur auf Ihrem Handy entsteht. Wer nur Ihr Passwort kennt, kommt nicht hinein. Bitte richten Sie die zwei Schritte ein — besonders, wenn Sie Mitgliederdaten sehen oder Rechte vergeben. Für manche Rechte ist sie Pflicht. Dann fordert die Anmeldung Sie von selbst zum Einrichten auf.

Einrichten

Sie brauchen eine Authenticator-App auf Ihrem Handy (zum Beispiel Aegis, FreeOTP, Google oder Microsoft Authenticator).

  1. Melden Sie sich an und öffnen Sie im Konto der gemeinsamen Anmeldung Sicherheit & Geräte.
  2. Klicken Sie bei „Zwei-Faktor-Anmeldung“ auf 2FA einrichten.
  3. Scannen Sie den angezeigten QR-Code mit Ihrer Authenticator-App. Geht das nicht, tippen Sie den angezeigten Schlüssel von Hand ein.
  4. Geben Sie den sechsstelligen Code aus der App und Ihr aktuelles Passwort ein. Klicken Sie auf 2FA aktivieren.
  5. Speichern Sie die Backup-Codes: ausdrucken oder in einem Passwort-Manager ablegen — nicht nur auf dem Handy. Bestätigen Sie mit Ich habe die Codes gespeichert.

Ab jetzt fragt die Anmeldung nach dem Passwort zusätzlich nach dem Code. Sie bekommen eine E-Mail, dass die Zwei-Faktor-Anmeldung aktiviert wurde.

Bild folgt: Einrichtung der Bestätigung in zwei Schritten mit QR-Code und Eingabefeld

Neues Handy oder Handy verloren

Sicher bleiben

Das Impressum der Website (dynamisch)

Das Impressum füllt sich aus den Daten der Gliederung. So sehen Sie, ob Pflichtangaben fehlen, und wo Sie sie ergänzen.

Wie das Impressum entsteht

Das Impressum einer Website ist ein Block: „Impressum (dynamisch)“. Er schreibt die Angaben nicht fest in die Seite, sondern holt sie bei jedem Aufruf aus den Daten der Gliederung. Ändert sich zum Beispiel die Anschrift, ist das Impressum sofort aktuell.

Woher die Angaben kommen:

Angabe Quelle
Name, Anschrift, E-Mail, Telefon Profil der Gliederung bzw. die Geschäftsstelle unter Orte
Vertretungsberechtigte Ämter, deren Rolle in den Einstellungen als „Impressum: Vertretungsberechtigte“ markiert ist
Verantwortliche Person (V.i.S.d.P.) Auswahl im Block „Impressum (dynamisch)“
Rechtsform, Zusätze Einstellungen, Rubrik Website

Auf Websites einzelner Personen (zum Beispiel Abgeordnete) stehen dort die Person und ihr Büro.

Fehlende Angaben finden

  1. Öffnen Sie in Parteimanager Websites und dann Ihre Website.
  2. In den Einstellungen der Website zeigt der Abschnitt Impressum, ob alle Pflichtangaben da sind.
  3. Fehlt etwas, steht dort, was fehlt und wo Sie es eintragen. Mit „Seite … bearbeiten“ springen Sie zur Seite.

Bild folgt: Impressums-Prüfung in den Website-Einstellungen mit fehlenden Pflichtangaben (fiktive Daten)

Solange Pflichtangaben fehlen, sehen Besucherinnen und Besucher an dieser Stelle einen neutralen Hinweis. Beim Veröffentlichen der Website fragt die Prüfung noch einmal nach.

Die verantwortliche Person wählen

  1. Öffnen Sie die Seite mit dem Impressum im Seiten-Editor.
  2. Wählen Sie den Block Impressum (dynamisch).
  3. Wählen Sie unter „Verantwortlich nach § 18 Abs. 2 MStV (V.i.S.d.P.)“ die Person.
  4. Speichern und veröffentlichen Sie die Seite.

Ein von Hand gepflegtes Impressum

Steht das Impressum noch als normaler Text auf der Seite, prüft die Plattform die Pflichtangaben nicht. Die Prüfung empfiehlt dann, den Block „Impressum (dynamisch)“ zu verwenden.

Hinweis: Die Texte und die rechtliche Einordnung sind Entwürfe. Die rechtliche Prüfung des Impressums liegt bei Ihrer Organisation.

Datenschutz-Selbstauskunft

Welche Daten über Sie gespeichert sind und wie Sie Auskunft, Export oder Löschung anstoßen.

Ihre Rechte

Sie dürfen wissen, welche Daten über Sie gespeichert sind. Sie dürfen Ihre Daten als Kopie bekommen und in bestimmten Fällen die Löschung verlangen.

Auskunft ansehen

  1. Öffnen Sie Konto und dann Datenschutz.
  2. Sie sehen eine Übersicht Ihrer Daten.
  3. Mit Daten exportieren laden Sie eine Kopie herunter.

Löschung anstoßen

Über Löschung beantragen stellen Sie einen Antrag. Manche Daten müssen aus rechtlichen Gründen eine Zeit lang aufbewahrt werden. Das wird Ihnen im Antrag erklärt.

Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz: siehe Datenschutzerklärung Ihrer Organisation

Die App auf dem Gerät installieren

Parteimanager, Chat und Apps als App auf iPhone, iPad, Android, Windows oder Mac installieren.

Vorher

Öffnen Sie die App, die Sie installieren möchten, im Browser — zum Beispiel Parteimanager — und melden Sie sich an. Die Schritte sind für jede App gleich. Installieren Sie jede App einzeln, die Sie oft nutzen.

Erscheint in der App ein Hinweis Als App installieren, können Sie auch einfach diesem Hinweis folgen.

iPhone und iPad

Auf iPhone und iPad geht das mit Safari.

  1. Öffnen Sie die App in Safari.
  2. Tippen Sie unten (iPad: oben) auf das Teilen-Symbol (Quadrat mit Pfeil nach oben).
  3. Wählen Sie Zum Home-Bildschirm. Wenn Sie den Eintrag nicht sehen, wischen Sie in der Liste nach unten.
  4. Prüfen Sie den Namen und tippen Sie auf Hinzufügen.

Das Symbol liegt jetzt auf Ihrem Home-Bildschirm. Öffnen Sie die App ab jetzt über dieses Symbol.

Wichtig: Benachrichtigungen gibt es auf iPhone und iPad nur in der installierten App, nicht in Safari.

Android

Auf Android geht das am einfachsten mit Chrome.

  1. Öffnen Sie die App in Chrome.
  2. Tippen Sie oben rechts auf das Menü (drei Punkte).
  3. Wählen Sie App installieren. Steht dort nur Zum Startbildschirm hinzufügen, wählen Sie das und dann Installieren.
  4. Bestätigen Sie mit Installieren.

Die App erscheint auf dem Startbildschirm und in der App-Übersicht.

Windows und Mac mit Chrome oder Edge

  1. Öffnen Sie die App in Chrome oder Microsoft Edge.
  2. Klicken Sie rechts in der Adressleiste auf das Symbol Installieren (ein Bildschirm mit Pfeil bzw. Plus). Sehen Sie es nicht: Öffnen Sie das Menü (drei Punkte) und suchen Sie dort den Eintrag zum Installieren der Seite als App.
  3. Bestätigen Sie mit Installieren.

Die App öffnet sich in einem eigenen Fenster und lässt sich an die Taskleiste bzw. ins Dock heften.

Mac mit Safari

  1. Öffnen Sie die App in Safari.
  2. Wählen Sie im Menü Ablage den Eintrag Zum Dock hinzufügen.
  3. Bestätigen Sie mit Hinzufügen.

Wieder entfernen

Sie entfernen die App wie jede andere App: auf dem Handy Symbol lange gedrückt halten und Entfernen wählen, am Computer im App-Fenster über das Menü Deinstallieren. Ihr Konto bleibt davon unberührt.

Weiter: Benachrichtigungen einschalten

Digitaler Mitgliedsausweis

Mitgliedsausweis mit QR-Code ausstellen, widerrufen, vorzeigen und prüfen lassen.

Was der Ausweis ist

Der digitale Mitgliedsausweis zeigt, dass eine Person jetzt Mitglied ist. Er hat einen QR-Code. Darin steht keine Angabe zur Person, nur eine geprüfte Nummer.

Der Ausweis gilt nur, solange die Parteimitgliedschaft läuft. Er wird automatisch ungültig, wenn die Mitgliedschaft endet, die Person gelöscht oder ihr Zugang gesperrt wird oder das Datum „gültig bis“ vorbei ist.

Einen Ausweis ausstellen

  1. Öffnen Sie Mitglieder und dann die Person.
  2. Gehen Sie zum Abschnitt Mitgliedsausweis.
  3. Wählen Sie das Datum Gültig bis (höchstens fünf Jahre).
  4. Klicken Sie auf Ausstellen.

Hat die Person schon einen Ausweis, heißt der Knopf Neu ausstellen. Der alte Ausweis ist dann sofort ungültig. Dafür brauchen Sie das Recht, Mitgliedsausweise zu verwalten.

Einen Ausweis widerrufen

  1. Klicken Sie beim Ausweis auf Widerrufen.
  2. Geben Sie bei Bedarf einen Grund ein, zum Beispiel „Handy verloren“. Der Grund ist nur intern sichtbar.
  3. Bestätigen Sie.

Der Widerruf wirkt sofort.

Den eigenen Ausweis zeigen

Mitglieder öffnen ihren Ausweis in der Mitglieder-App unter Ausweis. Dort stehen QR-Code, Name und „gültig bis“.

Beim Einlass zu einer Mitglieder-Veranstaltung scannt das Einlass-Team den QR-Code.

Einen Ausweis prüfen

Wer einen Ausweis prüfen soll, scannt den QR-Code mit der Handykamera. Es öffnet sich eine Prüfseite. Sie zeigt nur:

Warum ein Ausweis ungültig ist, zeigt die Seite nicht. Die Prüfung wird protokolliert, ohne Angaben über die prüfende Person.

Weiter

Ein neues Mitglied einladen

In wenigen Schritten eine Einladung zum Konto verschicken.

Wann lade ich jemanden ein?

Mit einer Einladung bekommt eine Person einen Zugang zu PatriotConnect. Legen Sie das Mitglied zuerst an (siehe Ein neues Mitglied anlegen).

So geht die Einladung

  1. Öffnen Sie das Mitglied in der Mitgliederliste.
  2. Klicken Sie auf Einladen.
  3. Prüfen Sie die E-Mail-Adresse.
  4. Klicken Sie auf Einladung senden.

Die Person bekommt eine E-Mail mit einem Link. Über den Link legt sie ihr Passwort selbst fest.

Wenn die Einladung nicht ankommt

Eine Terminumfrage erstellen

Mehrere Terminvorschläge zur Abstimmung stellen und den besten Termin finden.

Worum es geht

Mit dem Terminfinder finden viele Personen gemeinsam einen Termin. Sie schlagen Tage vor. Alle tragen ein, wann sie Zeit haben. Am Ende sehen Sie den besten Vorschlag.

Eine Umfrage erstellen

  1. Öffnen Sie den Terminfinder.
  2. Klicken Sie auf Neue Umfrage.
  3. Geben Sie den Titel ein.
  4. Fügen Sie mindestens zwei Vorschläge hinzu.
  5. Legen Sie eine Frist fest und speichern Sie.

Abstimmen und abschließen

Nach der Frist wählen Sie den besten Vorschlag. Dann können Sie daraus einen Termin machen und die Eingeladenen informieren.

Einstellungen

Wo Sie Einstellungen für sich und Ihre Gliederung ändern.

Eigene Einstellungen

Unter Einstellungen passen Sie an, wie PatriotConnect für Sie arbeitet, zum Beispiel Benachrichtigungen und das Farbschema (hell oder dunkel).

Einstellungen der Gliederung

Mit den passenden Rechten ändern Sie Einstellungen für Ihre ganze Kreisverband, zum Beispiel Kontaktadressen oder welche Funktionen aktiv sind.

Hilfe an Einstellungen

Neben vielen Einstellungen steht ein Mehr dazu-Link. Er führt genau zu der Handbuch-Seite, die diese Einstellung erklärt.

Großflächen anlegen

Eine Plakatfläche mit Standort, Format und Preis erfassen.

Worum es geht

Eine Großfläche ist eine feste Plakatwand. Sie legen sie einmal an. Danach können Kampagnen sie buchen.

Eine Fläche anlegen

  1. Öffnen Sie Großflächen.
  2. Klicken Sie auf Neue Fläche.
  3. Wählen Sie die Gliederung und geben Sie eine Bezeichnung ein.
  4. Tragen Sie die Adresse ein. Der Ort und die Gemeinde sind Pflicht.
  5. Speichern Sie.

Preise und Fristen

Tragen Sie den Preis und die Buchungsfrist ein. Staffelpreise legen Sie als Rabatte an. Zeiten, in denen die Fläche nicht frei ist, tragen Sie als Sperrzeit ein.

Ihre Gliederung verwalten

Wo Sie die Daten Ihrer Kreisverband pflegen und was dort einstellbar ist.

Was ist eine Gliederung?

Eine Gliederung ist eine Ebene Ihrer Organisation, zum Beispiel eine Kreisverband. Gliederungen bilden einen Baum: Oben die große Ebene, darunter die kleineren.

Stammdaten pflegen

Unter Gliederung sehen Sie Name, Anschrift und Kontaktdaten Ihrer Ebene. Mit dem Recht zum Bearbeiten können Sie diese Angaben ändern.

Vorstand und Ämter

Tragen Sie ein, wer welches Amt hat (zum Beispiel Vorsitz oder Kasse). Ämter sind eine Information. Sie vergeben keine Rechte. Rechte werden getrennt über Rechte vergeben gesteuert.

Weiter

Mitglieder verwalten

Die Mitgliederliste öffnen, durchsuchen und ein neues Mitglied anlegen.

Die Mitgliederliste

Unter Mitglieder sehen Sie alle Mitglieder Ihrer Kreisverband. Sie können nach Namen suchen und die Liste nach Status oder Ort filtern.

Sie sehen nur Mitglieder, für die Sie zuständig sind. Das steuern Ihre Rechte.

Ein neues Mitglied anlegen

  1. Klicken Sie auf Neues Mitglied.
  2. Füllen Sie die Pflichtfelder aus (Name, Kontakt, Eintrittsdatum).
  3. Speichern Sie.

Das Eintrittsdatum ist das Datum, ab dem die Mitgliedschaft gilt.

Daten ändern

Öffnen Sie ein Mitglied und klicken Sie auf Bearbeiten. Wichtige Änderungen werden protokolliert, damit man sie später nachvollziehen kann.

Weiter

Notizen und Wiedervorlagen

Notizen an Personen und Gliederungen hängen, Wiedervorlagen mit Datum anlegen und erledigen.

Eine Notiz anlegen

  1. Öffnen Sie eine Person unter Mitglieder.
  2. Scrollen Sie zu Notizen und Wiedervorlagen.
  3. Klicken Sie auf Neuer Eintrag.
  4. Wählen Sie die Art: Notiz, Wiedervorlage oder Aufgabe.
  5. Schreiben Sie einen Titel oder Text und speichern Sie.

Wer sieht eine Notiz?

Eine Notiz sieht nur, wer auch die Person selbst sehen darf. Notizen über eine Person können Teil einer Datenschutz-Auskunft werden. Schreiben Sie sachlich.

Wiedervorlagen und Aufgaben

Eine Wiedervorlage hat ein Datum und eine zuständige Person. Am Fälligkeitstag bekommt die zuständige Person einen Hinweis. Der Hinweis enthält keinen Text.

Ihre fälligen Einträge sehen Sie auf der Startseite unter Meine Wiedervorlagen. Alle Einträge finden Sie unter Wiedervorlagen. Dort können Sie Einträge erledigen oder wieder öffnen.

Plakat-Kampagnen anlegen

Eine Kampagne mit Zeitraum, Abhängefrist, Motiven und Budget planen.

Worum es geht

Eine Kampagne legt fest, wann welche Plakate hängen. Standorte und Touren gehören immer zu einer Kampagne.

Eine Kampagne anlegen

  1. Öffnen Sie Kampagnen.
  2. Klicken Sie auf Neue Kampagne.
  3. Geben Sie Name, Gliederung und Zeitraum ein.
  4. Tragen Sie den Wahltag und die Abhängefrist ein.
  5. Speichern Sie.

Untergliederungen

Eine Untergliederung kann eine eigene Kampagne unter der Hauptkampagne anlegen. Ihr Zeitraum und ihre Frist dürfen nicht über die der Hauptkampagne hinausgehen.

Sicher anmelden auf dem eigenen Gerät

Einmal anmelden für alle Apps, auch die installierten — und was Sie für ein gut geschütztes Konto tun können.

Eine Anmeldung für alle Apps

PatriotConnect hat eine gemeinsame Anmeldung. Sie melden sich einmal an — zum Beispiel in Parteimanager — und können danach alle Apps öffnen, für die Sie Rechte haben, auch die installierten Apps. Wie die Anmeldung geht und was bei einem vergessenen Passwort hilft, steht unter Anmelden und das eigene Konto.

Ein gutes Passwort

Abmelden

Abmelden beendet die Anmeldung für alle Apps. Auf diesem Gerät werden dabei die gespeicherten App-Daten gelöscht und Benachrichtigungen abgestellt. Melden Sie sich an geteilten oder fremden Geräten nach der Nutzung immer ab.

Bestätigung in zwei Schritten

Ein zweiter Schritt bei der Anmeldung (ein Code aus einer Authenticator-App) schützt Ihr Konto zusätzlich. Wie Sie ihn einrichten, steht unter Bestätigung in zwei Schritten einrichten. Für manche Rechte ist er Pflicht — dann fragt die Anmeldung von selbst danach.

Angemeldete Geräte, die letzten Anmeldungen und Hilfe bei vergessenem Passwort finden Sie unter Sicherheit des Kontos.

Auffällige Anmeldung

Nach mehreren falschen Versuchen wird die Anmeldung für eine Weile gesperrt. Das schützt Ihr Konto vor Ratenden. Haben Sie das nicht selbst ausgelöst oder kommt Ihnen etwas merkwürdig vor: Wenden Sie sich an die Administration Ihrer Organisation.

Sicherheit des Kontos — Passwort, E-Mail, Geräte

Passwort zurücksetzen, E-Mail-Adresse bestätigen, angemeldete Geräte prüfen und die letzten Anmeldungen ansehen.

Passwort vergessen

  1. Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf Passwort vergessen?
  2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse oder Ihren Benutzernamen ein und klicken Sie auf Link anfordern.
  3. Öffnen Sie den Link in der E-Mail. Prüfen Sie auch den Spam-Ordner.
  4. Legen Sie ein neues Passwort fest und klicken Sie auf Passwort speichern.

Danach sind Sie auf allen Geräten abgemeldet. Melden Sie sich mit dem neuen Passwort neu an. Der Link gilt nur einmal und nur für kurze Zeit. Ist er abgelaufen, fordern Sie einen neuen an. Sie bekommen außerdem eine E-Mail, dass Ihr Passwort geändert wurde.

E-Mail-Adresse bestätigen

Neue Konten bestätigen ihre E-Mail-Adresse, bevor sie die Apps öffnen. Klicken Sie dazu auf den Link in der E-Mail und dann auf E-Mail-Adresse bestätigen. Ist keine E-Mail angekommen, klicken Sie bei der Anmeldung auf Bestätigungs-E-Mail erneut senden.

Sicherheit & Geräte

Im Konto der gemeinsamen Anmeldung finden Sie Sicherheit & Geräte. Dort sehen Sie:

Ein unbekanntes Gerät melden Sie mit Abmelden ab. Mit Alle anderen Geräte abmelden beenden Sie alle Anmeldungen außer der aktuellen. Ändern Sie danach Ihr Passwort.

Sicherheits-E-Mails

Bei wichtigen Änderungen bekommen Sie eine E-Mail: neues Passwort, Zwei-Faktor-Anmeldung an oder aus, neue Backup-Codes. Waren Sie das nicht? Setzen Sie sofort Ihr Passwort zurück. Hilfe: Wenden Sie sich an die Administration Ihrer Organisation.

Startseite und Apps

Was Sie auf der Startseite finden und wie Sie zwischen den Apps wechseln.

Die Startseite

Nach dem Anmelden sehen Sie die Startseite von Parteimanager. Dort finden Sie Ihre nächsten Termine, Neuigkeiten und schnelle Wege zu Ihren wichtigsten Aufgaben.

Zwischen Apps wechseln

Oben links öffnet der App-Starter eine Übersicht aller Apps, zum Beispiel:

Sie sehen nur Apps, für die Sie Rechte haben. Fehlt Ihnen eine App, wenden Sie sich an die Personen, die in Ihrer Organisation Rechte vergeben.

Hilfe öffnen

In jeder App gibt es oben das Fragezeichen ?. Es öffnet die passende Hilfe zur Seite, auf der Sie gerade sind. Neben vielen Feldern finden Sie zusätzlich kleine Hilfe-Hinweise.

Geführte Touren

Im Hilfe-Fenster des Fragezeichens finden Sie auch geführte Touren. Eine Tour zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wo Sie was finden — zum Beispiel, wie Sie ein Mitglied oder einen Termin anlegen. Touren starten nur, wenn Sie das möchten. Sie können jederzeit mit Tour beenden oder der Taste Esc aufhören und eine begonnene Tour später fortsetzen.

Bild folgt: Schritt einer geführten Tour im Parteimanager mit Erklärung und den Knöpfen Weiter und Tour beenden

Termine anlegen und finden

Einen Termin erstellen, Einladungen verschicken und Zu- und Absagen sehen.

Einen Termin anlegen

  1. Öffnen Sie Termine.
  2. Klicken Sie auf Neuer Termin.
  3. Geben Sie Titel, Datum, Uhrzeit und Ort ein.
  4. Wählen Sie, wer den Termin sehen darf.
  5. Speichern Sie.

Zu einem Termin einladen

Nach dem Speichern können Sie Personen oder ganze Gruppen einladen. Die Eingeladenen bekommen eine Nachricht und können zu- oder absagen.

Einen gemeinsamen Termin finden

Wenn viele Personen einen passenden Tag finden sollen, nutzen Sie den Terminfinder. Alle tragen ein, wann sie Zeit haben. So sehen Sie schnell den besten Termin.

Veranstaltungsorte pflegen

Orte für Termine anlegen: Adresse, Ausstattung, Öffnungszeiten und wer den Ort verwalten darf.

Worum es geht

In der Orte-Datenbank sammeln Sie alle Orte, an denen Ihre Gliederung Termine hat. Zum Beispiel einen Saal, ein Büro oder einen Treffpunkt. Wenn Sie bei einem Termin einen Ort aus der Datenbank wählen, ändert sich die Adresse im Termin automatisch mit, sobald Sie den Ort ändern.

Einen Ort anlegen

  1. Öffnen Sie Orte.
  2. Klicken Sie auf Neuer Ort.
  3. Geben Sie den Namen und die Adresse ein.
  4. Speichern Sie.

Beispiel: „Gasthof Zur Linde, Musterstraße 12, 12345 Musterstadt“ (fiktiv).

Wer darf den Ort ändern?

Die Gliederung, der der Ort gehört, darf ihn ändern. Dazu kommen die Personen, die Sie bei Weitere Verwalter eintragen. Alle anderen sehen den Ort nur.

Öffnungszeiten und Buchung

Tragen Sie ein, wann der Ort genutzt werden kann. Bei Buchungen merken Sie sich, wen man fragen muss. Notizen sehen nur Personen mit Rechten für den Ort.

Checkliste: Geschäftsstelle

Zum Abhaken nach der Schulung — Mitglieder, Termine, Presse und Material.

Mitglieder

Termine

Presse

Material und Verleih

Website

Häufige Fragen

Kurze Antworten auf Fragen, die viele stellen — zu Anmeldung, Apps, Geräten und Benachrichtigungen.

Anmeldung und Konto

Ich habe mein Passwort vergessen. Was nun?

Klicken Sie bei der Anmeldung auf Passwort vergessen und folgen Sie den Schritten in der E-Mail. Mehr dazu: Passwort vergessen.

Muss ich mich für jede App neu anmelden?

Nein. Es gibt eine gemeinsame Anmeldung für alle Apps. Sie melden sich einmal an und öffnen danach alle Apps, für die Sie Rechte haben. Mehr dazu: Sicher anmelden.

Warum werde ich nach mehreren Fehlversuchen nicht mehr hereingelassen?

Nach mehreren falschen Versuchen sperrt die Anmeldung für eine Weile. Das schützt Ihr Konto. Warten Sie kurz und versuchen Sie es dann erneut — oder setzen Sie Ihr Passwort zurück.

Apps und Geräte

Mir fehlt eine App. Warum?

Sie sehen nur Apps, für die Sie Rechte haben. Wenden Sie sich an die Personen, die in Ihrer Organisation Rechte vergeben.

Brauche ich eine App aus dem App-Store?

Nein. Alle Apps laufen im Browser. Sie können sie aber wie eine App installieren — mit eigenem Symbol und eigenem Fenster.

Werden auf meinem Handy Mitgliederdaten gespeichert?

Nein. Auf dem Gerät liegt nur die App-Hülle. Beim Abmelden wird auch sie geleert. Mehr dazu: Was auf dem Gerät gespeichert wird.

Benachrichtigungen

Warum steht in der Benachrichtigung nicht, wer geschrieben hat?

Benachrichtigungen sind immer ohne Inhalt, damit niemand auf Ihrem Sperrbildschirm mitlesen kann. Den Inhalt sehen Sie, wenn Sie die App öffnen. Mehr dazu: Was Sie sehen.

Auf meinem iPhone kommen keine Benachrichtigungen an.

Auf iPhone und iPad gibt es Benachrichtigungen nur in der installierten App. Installieren Sie die App über Teilen → Zum Home-Bildschirm und schalten Sie die Benachrichtigungen dort ein.

Wie schalte ich Benachrichtigungen wieder ab?

In der App unter Benachrichtigungen auf Ausschalten. Mehr dazu: Wieder abschalten.

Hilfe

Wo finde ich Hilfe zu der Seite, auf der ich gerade bin?

In jeder App öffnet das Fragezeichen ? die passende Hilfe. Neben vielen Feldern stehen zusätzlich kleine Hilfe-Hinweise. Manche Seiten bieten außerdem eine geführte Tour an: Sie zeigt Schritt für Schritt, wo was ist, und lässt sich jederzeit mit Esc beenden.

Gilt diese Hilfe für meine Version?

Jede Seite zeigt oben, für welche Version sie gilt. Die Hilfe zeigt automatisch die Fassung, die zu Ihrer Installation passt.

Häufige Fragen für Vorstand und Geschäftsstelle

Antworten rund um Mitglieder, Einladungen, Termine und Rechte.

Mitglieder

Warum sehe ich nicht alle Mitglieder?

Sie sehen nur Mitglieder, für die Sie zuständig sind. Das steuern Ihre Rechte und die Gliederung, für die sie gelten. Mehr dazu: Die Mitgliederliste.

Die Einladung kommt nicht an. Was kann ich tun?

Prüfen Sie die E-Mail-Adresse auf Tippfehler und bitten Sie die Person, im Spam-Ordner nachzusehen. Mehr dazu: Wenn die Einladung nicht ankommt.

Rechte

Bekommt der neue Vorsitz automatisch alle Rechte?

Nein. Ein Amt ist eine Information und vergibt keine Rechte. Rechte werden getrennt vergeben. Mehr dazu: Wie Rechte funktionieren.

Für welche Gliederungen gilt ein Recht?

Ein Recht gilt für die gewählte Gliederung und alle Ebenen darunter. Mehr dazu: Jemandem Rechte geben.

Termine

Wie finde ich einen Termin, an dem viele können?

Nutzen Sie den Terminfinder: Alle tragen ein, wann sie Zeit haben. Mehr dazu: Einen gemeinsamen Termin finden.

Behörden und Werbeträger anlegen

Wer genehmigt Plakate oder vermietet Flächen und wie reichen Sie Anträge ein.

Worum es geht

Für Plakate im öffentlichen Raum brauchen Sie meist eine Genehmigung der Gemeinde. Für Großflächen fragen Sie einen Werbeträger an. Beides legen Sie hier einmal an. Danach können Anträge mit wenigen Klicks raus.

Eine Behörde anlegen

  1. Öffnen Sie Genehmigungen und dann Behörden.
  2. Klicken Sie auf Neue Behörde.
  3. Geben Sie Name, Gemeinde und AGS ein.
  4. Wählen Sie, wie Anträge eingehen.
  5. Speichern Sie.

Fristen

Tragen Sie die Antragsfrist und die Anlieferung der Plakate ein. Daraus berechnet die Plattform für jede Buchung den spätesten Termin.

Datenpunkte und Platzhalter auf der Website

Zahlen und Werte mit Quelle und Stand einmal pflegen und auf vielen Seiten als Platzhalter oder Kachel zeigen.

Was ein Datenpunkt ist

Ein Datenpunkt ist ein benannter Wert mit Quelle und Stand — zum Beispiel eine Mitgliederzahl, ein Spendenstand oder ein Datum. Sie pflegen ihn an einer Stelle. Überall, wo er auf der Website steht, erscheint danach der neue Wert. Nur die Seiten, die ihn nutzen, werden neu aufgebaut.

Datenpunkte pflegt die Webredaktion der Gliederung unter Datenpunkte in Parteimanager.

Einen Datenpunkt anlegen

  1. Öffnen Sie Datenpunkte und klicken Sie auf Neuer Datenpunkt.
  2. Geben Sie eine Bezeichnung und einen Schlüssel ein (nur a–z, 0–9 und Bindestrich). Der Schlüssel bleibt fest, denn Platzhalter und Kacheln verweisen darauf.
  3. Wählen Sie die Art des Werts: Zahl, Geldbetrag, Prozent, Text oder Datum. Bei Zahlen legen Sie Einheit und Nachkommastellen fest.
  4. Tragen Sie Wert, Stand und Quelle ein. Die Quelle ist Pflicht.
  5. Legen Sie die Sichtbarkeit fest (öffentlich oder intern) und ob Untergliederungen den Wert mitnutzen dürfen.
  6. Klicken Sie auf Anlegen.

Mit Plausibilität: Minimum und Maximum schützen Sie vor Tippfehlern. Werte außerhalb der Grenzen werden abgewiesen.

Einen Wert ändern

Öffnen Sie den Datenpunkt, tragen Sie den neuen Wert und den Stand ein und speichern Sie. Unter Änderungen sehen Sie jede Änderung mit Zeitpunkt, Person und Wert.

Einen Platzhalter in den Text einfügen

  1. Öffnen Sie eine Seite im Seiten-Editor und klicken Sie in einen Textblock.
  2. Wählen Sie Platzhalter einfügen und dann den Datenpunkt. Der Editor zeigt den aktuellen Wert als Vorschau.
  3. Speichern und veröffentlichen Sie die Seite.

Im Text steht der Platzhalter als Kurzform, zum Beispiel [datenpunkt key=mitglieder-stand]. Mit format=kurz erscheinen große Zahlen kurz (2,5 Bio. statt 2.500.000.000.000).

Einen Wert als Kachel zeigen

Der Block Datenpunkt-Kachel / Zähler zeigt einen Wert groß als Zähler, auf Wunsch mit Quelle und Stand. Fügen Sie den Block im Seiten-Editor ein und wählen Sie den Datenpunkt.

Einen Datenpunkt löschen

Ein Datenpunkt, der noch auf einer Seite steht, lässt sich nicht löschen. Unter Verwendung sehen Sie, wo er benutzt wird. Entfernen Sie ihn dort zuerst.

Den Presseverteiler pflegen und Pressemitteilungen versenden

Pressekontakte der Gliederung verwalten, per CSV importieren und eine veröffentlichte Pressemitteilung an den Verteiler senden.

Was der Presseverteiler ist

Der Presseverteiler ist die Liste der Journalistinnen, Journalisten und Redaktionen, an die Ihre Gliederung Pressemitteilungen schickt. Er ist nur intern sichtbar. Sie finden ihn in Parteimanager unter Presse → Presseverteiler. Dafür brauchen Sie das Recht, Pressekontakte zu lesen bzw. zu verwalten.

Bild folgt: Presseverteiler mit fiktiven Pressekontakten, Medium, Ressorts, Rechtsgrundlage und Status

Einen Kontakt anlegen

  1. Klicken Sie auf Kontakt anlegen.
  2. Tragen Sie die dienstliche E-Mail ein, dazu Name, Medium/Redaktion und Ressorts (mit Komma getrennt).
  3. Wählen Sie die Rechtsgrundlage: „berechtigtes Interesse“ für Redaktionen, „Einwilligung“ bei Selbsteintrag.
  4. Klicken Sie auf Speichern.

Journalistinnen und Journalisten können sich auch selbst eintragen. Sie bestätigen ihre Adresse per E-Mail (Double-Opt-in). Bis dahin steht der Kontakt auf „unbestätigt“.

Kontakte aus einer CSV-Datei importieren

  1. Klicken Sie auf CSV importieren.
  2. Wählen Sie die Datei oder fügen Sie den Inhalt ein. Pflicht ist eine Spalte „E-Mail“, dazu optional „Name“, „Medium“ oder „Redaktion“ und „Ressort“ oder „Tags“.
  3. Klicken Sie zuerst auf Prüfen. Die Vorschau zeigt, was neu ist, was ergänzt und was übersprungen wird.
  4. Stimmt alles, klicken Sie auf Importieren.

Doppelte Adressen werden übersprungen. Kontakte mit Widerspruch werden nie wieder aufgenommen.

Bild folgt: Import von Pressekontakten aus einer CSV-Datei mit Vorschau

Widerspruch und Löschen

Eine Pressemitteilung an den Verteiler senden

An den Verteiler gehen nur veröffentlichte, öffentliche Pressemitteilungen.

  1. Öffnen Sie die Pressemitteilung unter Presse.
  2. Im Bereich An Presseverteiler senden wählen Sie die Empfänger (alle aktiven Kontakte oder einzelne Ressorts).
  3. Klicken Sie auf Vorschau erstellen und prüfen Sie die E-Mail. Mit Test senden schicken Sie sich selbst eine Probe.
  4. Klicken Sie auf Jetzt senden oder legen Sie mit Versand planen einen Zeitpunkt fest.

Eine Mitteilung geht nur einmal raus. Ein zweiter Versand braucht eine ausdrückliche Bestätigung.

Wie der Versand gelaufen ist

Unter Bisherige Versände sehen Sie Zahlen: angenommen, zugestellt, Rückläufer, Beschwerden, fehlgeschlagen und Abmeldungen. Es gibt keine Messung von Öffnungen oder Klicks.

Doppelte Personen finden und zusammenführen

Personen, die zweimal erfasst sind, prüfen, zu einer vereinen und bei Bedarf wieder trennen.

Warum es Dubletten gibt

Dieselbe Person steht manchmal zweimal im System. Zum Beispiel, weil sie einen Papierantrag und einen Online-Antrag abgegeben hat oder weil Daten aus einem alten System übernommen wurden. Doppelte Einträge verfälschen die Mitgliederzahl und führen zu doppelter Post.

Das System sucht deshalb jede Nacht nach möglichen Dubletten. Es vergleicht Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum und Anschrift. Gleiche Nachnamen allein genügen nicht. Sie sehen nur Personen, für die Sie zuständig sind.

Die Prüfliste

Bild folgt: Prüfliste der möglichen Dubletten

Unter Dubletten steht jedes Paar mit einer Einstufung und einer Begründung:

Mit Erkennung jetzt starten müssen Sie nicht bis zur nächsten Nacht warten.

Ein Paar prüfen

  1. Klicken Sie bei einem Paar auf Vergleichen & zusammenführen.
  2. Links steht die führende Person. Sie bleibt bestehen. Rechts steht die Person, die in ihr aufgeht.
  3. Mit Tauschen vertauschen Sie die Rollen.

Sind es doch zwei verschiedene Menschen, klicken Sie auf Keine Dublette. Das Paar verschwindet aus der Liste und wird nicht noch einmal vorgeschlagen. Unter Keine Dublette können Sie das zurücknehmen.

Zusammenführen

Bild folgt: Vergleich zweier Personen

  1. Wählen Sie bei jedem Feld, welcher Wert gelten soll. Leere Felder der führenden Person werden vorgeschlagen aus der anderen Person.
  2. Prüfen Sie, was umgehängt wird: Mitgliedschaften, Ämter, Arbeitsgruppen, Mandate, Kontaktkanäle, Tätigkeiten, Termin-Anmeldungen und die Verknüpfung zu Spenden.
  3. Bestätigen Sie, dass es dieselbe Person ist, und klicken Sie auf Zusammenführen.

Das Zusammenführen gelingt ganz oder gar nicht. Bricht etwas ab, bleibt alles wie vorher.

Die aufgehende Person wird nicht gelöscht, sondern archiviert. Im Archiv steht „zusammengeführt in …“.

Was nicht übertragen wird

Wenn beide ein Zugangskonto haben

Haben beide Personen ein Konto, geht das Zusammenführen nicht. Klären Sie zuerst unter Zugänge, welches Konto bleibt. Hat nur eine Person ein Konto, muss diese Person die führende sein.

Partei und Fraktion

Personen aus der Partei und aus einer Fraktion werden nie zusammengeführt. Die Daten beider Bereiche bleiben getrennt.

Rückgängig machen

Nach dem Zusammenführen können Sie es einige Tage lang rückgängig machen (Voreinstellung: 14 Tage). Öffnen Sie dazu Dubletten und dann Zusammengeführt. Klicken Sie auf Rückgängig machen.

Was seitdem anders geändert wurde, bleibt unverändert. Danach ist das Zurücknehmen nicht mehr möglich, und die Angaben im Protokoll werden gelöscht. Nur der Nachweis bleibt.

Beim Anlegen warnen

Wenn Sie ein neues Mitglied anlegen, prüft das System, ob es die Person vielleicht schon gibt. Dann sehen Sie eine Warnung mit den Treffern. Sie können die vorhandene Person öffnen oder Trotzdem anlegen wählen.

Weiter

Einwilligungen nachweisen

Zustimmungen und Widerrufe von Personen festhalten, damit Sie sie später belegen können.

Worum es geht

Bild folgt: Einwilligungen mit Suchfeld, Zweck, Aktion und Quelle

Wer Ihnen Daten gibt, muss in vielen Fällen zustimmen. Zum Beispiel für den Rundbrief oder für Fotos. Diese Seite hält fest, wer wann wofür zugestimmt oder widerrufen hat.

Eine Einwilligung eintragen

  1. Suchen Sie die Person.
  2. Klicken Sie auf Einwilligung erfassen.
  3. Wählen Sie den Zweck und die Aktion.
  4. Geben Sie die Quelle an und speichern Sie.

Einträge werden nie überschrieben. Ein Widerruf ist ein neuer Eintrag. So bleibt der Verlauf sichtbar.

Wichtig

Politische Meinungen sind besonders geschützte Daten. Tragen Sie nur ein, was Sie wirklich brauchen.

Inventar verleihen und ausleihen

Gegenstände der Gliederung (Pavillon, Beschallung, Stehtische …) verleihen, Buchungen freigeben, ausgeben und zurücknehmen.

Überblick

Unter Material & Presse → Verleih in Parteimanager gibt es drei Bereiche:

Mitglieder leihen in Material & Presse unter Verleih aus, wenn die Gliederung das erlaubt.

Bild folgt: Verleih im Parteimanager mit Inventar, Buchungen und Ausleihen (fiktive Daten)

Einen Gegenstand anlegen

  1. Öffnen Sie Inventar und klicken Sie auf Gegenstand anlegen.
  2. Geben Sie Bezeichnung, Art und Anzahl ein (1 = Einzelstück mit Inventar- oder Seriennummer).
  3. Legen Sie Zustand und Standort (Lager) fest. Ein Bild aus der Mediathek hilft beim Erkennen.
  4. Legen Sie Preise fest: Tagespreis für Gliederungen (0 = kostenlos), auf Wunsch für Mitglieder.
  5. Legen Sie Kaution, Puffer und die Höchstdauer fest.
  6. Wählen Sie, ob Anfragen eine Freigabe brauchen. Ohne Freigabe gelten kostenlose Anfragen ohne Kaution sofort.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Mit Sichtbar für bestimmen Sie, ob nur Ihre Gliederung oder auch die Untergliederungen den Gegenstand sehen. Unter Zusätzlich freigegeben für geben Sie ihn für Nachbar-Gliederungen frei.

Eine Buchung bearbeiten

  1. Öffnen Sie Buchungen. Dort stehen alle Anfragen an Ihr Inventar.
  2. Freigeben oder Ablehnen (mit Begründung).
  3. Bei der Übergabe: Ausgeben. Halten Sie Zustand und erhaltene Kaution fest.
  4. Bei der Rückgabe: Zurücknehmen. Halten Sie Zustand und Schäden fest, auf Wunsch mit Fotos. Sie können einen Teil der Kaution einbehalten oder zusätzlich in Rechnung stellen.

Leihgebühr und Schaden werden nach der Rücknahme über die Rechnungen abgerechnet. Überfällige Ausleihen sind markiert.

Etwas ausleihen

  1. Öffnen Sie Ausleihen (im Parteimanager) bzw. Verleih (in Material & Presse).
  2. Prüfen Sie im Kalender, wann der Gegenstand frei ist.
  3. Klicken Sie auf Anfragen und geben Sie den Zeitraum an.
  4. Die verleihende Gliederung gibt frei. Sie sehen den Stand der Anfrage in der Liste.

Eine Ausleihe lässt sich mit einem Termin verknüpfen. So sehen alle, wofür der Gegenstand gebraucht wird.