Handbuch Mitglied

PatriotConnect · Alternative für Deutschland

Diese Anleitung gilt für Version 2026.10.4.
Stand: 20.10.2026 · 16 Kapitel

Einrichtung auf dem eigenen Gerät

So nutzen Sie PatriotConnect bequem auf Handy, Tablet und Computer — als App, mit Benachrichtigungen und sicherer Anmeldung.

Worum es geht

Sie brauchen für PatriotConnect nichts aus einem App-Store. Alle Apps laufen im Browser. Sie können sie aber wie eine App auf Ihrem Gerät installieren. Dann haben Sie ein eigenes Symbol auf dem Startbildschirm, die App öffnet sich ohne Browser-Leiste, und Sie können Benachrichtigungen bekommen.

Das gilt für diese Apps:

In drei Schritten

  1. Die App auf dem Gerät installieren — für iPhone/iPad, Android und Computer.
  2. Benachrichtigungen einschalten — wenn Sie über Neues informiert werden möchten.
  3. Sicher anmelden — eine Anmeldung für alle Apps, gut geschütztes Konto.

Bild folgt: Hinweis „Als App installieren“ im Parteimanager auf einem Handy

Was auf dem Gerät gespeichert wird

Auf Ihrem Gerät liegen nur die App-Hülle (Symbole, Programmteile) und eine Seite für den Fall, dass Sie offline sind. Keine Mitgliederdaten, keine Nachrichten-Inhalte. Wenn Sie sich abmelden, werden diese Daten gelöscht und Benachrichtigungen für dieses Gerät abgestellt.

Auf geteilten oder fremden Geräten: Nutzen Sie die Apps lieber nur im Browser und melden Sie sich danach ab.

Anmelden und das eigene Konto

Wie Sie sich bei PatriotConnect anmelden und Ihr Konto verwalten.

Anmelden

Bei AfD: Die Anmeldung läuft über die gemeinsame Anmeldung Ihrer Organisation. Öffnen Sie dazu den Parteimanager und melden sich mit Ihrem Konto an. Ihre Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrer Kreisverband.

So melden Sie sich an:

  1. Öffnen Sie Parteimanager.
  2. Geben Sie Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort ein.
  3. Klicken Sie auf Anmelden.

Ihre Organisation nutzt eine gemeinsame Anmeldung (Single Sign-on). Sie melden sich einmal an und können danach alle Apps öffnen, für die Sie Rechte haben.

Passwort vergessen

Klicken Sie auf Passwort vergessen und folgen Sie den Schritten in der E-Mail. Kommt keine E-Mail an: Wenden Sie sich an die Administration Ihrer Organisation.

Das eigene Konto

Unter Konto ändern Sie Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und Ihr Passwort. Welche Daten über Sie gespeichert sind, zeigt die Datenschutz-Selbstauskunft.

Sicher bleiben

Benachrichtigungen einschalten

Auf diesem Gerät über Neues informiert werden — was Sie sehen, was nicht, und wie Sie es wieder abschalten.

Was Sie sehen — und was nicht

Benachrichtigungen von PatriotConnect sind immer ohne Inhalt. Sie sehen nur, dass es etwas Neues gibt, zum Beispiel „Neue Nachrichten“ oder „Neue Benachrichtigung“.

Sie sehen nie, wer geschrieben hat, was geschrieben wurde oder wie ein Raum heißt. Das schützt Sie, wenn jemand anderes Ihren Sperrbildschirm sieht. Den Inhalt sehen Sie erst, wenn Sie die App öffnen und angemeldet sind.

Einschalten

Benachrichtigungen gelten immer nur für das Gerät, auf dem Sie sie einschalten. Auf jedem Gerät entscheiden Sie neu.

  1. Öffnen Sie die App, zum Beispiel Chat oder Parteimanager. Auf iPhone und iPad muss die App dafür installiert sein.
  2. Öffnen Sie die Seite Benachrichtigungen. Manche Apps bieten Ihnen das auch direkt an („Benachrichtigungen auf diesem Gerät?“).
  3. Klicken oder tippen Sie unter Benachrichtigungen auf diesem Gerät auf Einschalten.
  4. Ihr Browser oder Ihr Gerät fragt, ob die App Mitteilungen senden darf. Wählen Sie Erlauben.

Mit Testnachricht senden prüfen Sie, ob alles ankommt.

Bild folgt: Seite Benachrichtigungen mit Schalter für dieses Gerät, Themen und Ruhezeiten

Themen und Ruhezeiten

Auf derselben Seite wählen Sie für dieses Gerät:

Danach auf Speichern. Unter Weitere Geräte mit Benachrichtigungen sehen Sie Ihre anderen Geräte und können sie mit Entfernen abmelden — praktisch, wenn ein altes Handy nicht mehr genutzt wird.

Wieder abschalten

Es kommt nichts an

Bestätigung in zwei Schritten einrichten

Das Konto mit einem zweiten Schritt (Code aus einer Authenticator-App) schützen.

Warum zwei Schritte?

Ein Passwort allein kann erraten oder gestohlen werden. Mit der Bestätigung in zwei Schritten (auf der Anmeldeseite „Zwei-Faktor-Anmeldung“ oder kurz „2FA“) braucht die Anmeldung zusätzlich einen Code, der nur auf Ihrem Handy entsteht. Wer nur Ihr Passwort kennt, kommt nicht hinein. Bitte richten Sie die zwei Schritte ein — besonders, wenn Sie Mitgliederdaten sehen oder Rechte vergeben. Für manche Rechte ist sie Pflicht. Dann fordert die Anmeldung Sie von selbst zum Einrichten auf.

Einrichten

Sie brauchen eine Authenticator-App auf Ihrem Handy (zum Beispiel Aegis, FreeOTP, Google oder Microsoft Authenticator).

  1. Melden Sie sich an und öffnen Sie im Konto der gemeinsamen Anmeldung Sicherheit & Geräte.
  2. Klicken Sie bei „Zwei-Faktor-Anmeldung“ auf 2FA einrichten.
  3. Scannen Sie den angezeigten QR-Code mit Ihrer Authenticator-App. Geht das nicht, tippen Sie den angezeigten Schlüssel von Hand ein.
  4. Geben Sie den sechsstelligen Code aus der App und Ihr aktuelles Passwort ein. Klicken Sie auf 2FA aktivieren.
  5. Speichern Sie die Backup-Codes: ausdrucken oder in einem Passwort-Manager ablegen — nicht nur auf dem Handy. Bestätigen Sie mit Ich habe die Codes gespeichert.

Ab jetzt fragt die Anmeldung nach dem Passwort zusätzlich nach dem Code. Sie bekommen eine E-Mail, dass die Zwei-Faktor-Anmeldung aktiviert wurde.

Bild folgt: Einrichtung der Bestätigung in zwei Schritten mit QR-Code und Eingabefeld

Neues Handy oder Handy verloren

Sicher bleiben

Datenschutz-Selbstauskunft

Welche Daten über Sie gespeichert sind und wie Sie Auskunft, Export oder Löschung anstoßen.

Ihre Rechte

Sie dürfen wissen, welche Daten über Sie gespeichert sind. Sie dürfen Ihre Daten als Kopie bekommen und in bestimmten Fällen die Löschung verlangen.

Auskunft ansehen

  1. Öffnen Sie Konto und dann Datenschutz.
  2. Sie sehen eine Übersicht Ihrer Daten.
  3. Mit Daten exportieren laden Sie eine Kopie herunter.

Löschung anstoßen

Über Löschung beantragen stellen Sie einen Antrag. Manche Daten müssen aus rechtlichen Gründen eine Zeit lang aufbewahrt werden. Das wird Ihnen im Antrag erklärt.

Fragen zum Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz: siehe Datenschutzerklärung Ihrer Organisation

Die App auf dem Gerät installieren

Parteimanager, Chat und Apps als App auf iPhone, iPad, Android, Windows oder Mac installieren.

Vorher

Öffnen Sie die App, die Sie installieren möchten, im Browser — zum Beispiel Parteimanager — und melden Sie sich an. Die Schritte sind für jede App gleich. Installieren Sie jede App einzeln, die Sie oft nutzen.

Erscheint in der App ein Hinweis Als App installieren, können Sie auch einfach diesem Hinweis folgen.

iPhone und iPad

Auf iPhone und iPad geht das mit Safari.

  1. Öffnen Sie die App in Safari.
  2. Tippen Sie unten (iPad: oben) auf das Teilen-Symbol (Quadrat mit Pfeil nach oben).
  3. Wählen Sie Zum Home-Bildschirm. Wenn Sie den Eintrag nicht sehen, wischen Sie in der Liste nach unten.
  4. Prüfen Sie den Namen und tippen Sie auf Hinzufügen.

Das Symbol liegt jetzt auf Ihrem Home-Bildschirm. Öffnen Sie die App ab jetzt über dieses Symbol.

Wichtig: Benachrichtigungen gibt es auf iPhone und iPad nur in der installierten App, nicht in Safari.

Android

Auf Android geht das am einfachsten mit Chrome.

  1. Öffnen Sie die App in Chrome.
  2. Tippen Sie oben rechts auf das Menü (drei Punkte).
  3. Wählen Sie App installieren. Steht dort nur Zum Startbildschirm hinzufügen, wählen Sie das und dann Installieren.
  4. Bestätigen Sie mit Installieren.

Die App erscheint auf dem Startbildschirm und in der App-Übersicht.

Windows und Mac mit Chrome oder Edge

  1. Öffnen Sie die App in Chrome oder Microsoft Edge.
  2. Klicken Sie rechts in der Adressleiste auf das Symbol Installieren (ein Bildschirm mit Pfeil bzw. Plus). Sehen Sie es nicht: Öffnen Sie das Menü (drei Punkte) und suchen Sie dort den Eintrag zum Installieren der Seite als App.
  3. Bestätigen Sie mit Installieren.

Die App öffnet sich in einem eigenen Fenster und lässt sich an die Taskleiste bzw. ins Dock heften.

Mac mit Safari

  1. Öffnen Sie die App in Safari.
  2. Wählen Sie im Menü Ablage den Eintrag Zum Dock hinzufügen.
  3. Bestätigen Sie mit Hinzufügen.

Wieder entfernen

Sie entfernen die App wie jede andere App: auf dem Handy Symbol lange gedrückt halten und Entfernen wählen, am Computer im App-Fenster über das Menü Deinstallieren. Ihr Konto bleibt davon unberührt.

Weiter: Benachrichtigungen einschalten

Digitaler Mitgliedsausweis

Mitgliedsausweis mit QR-Code ausstellen, widerrufen, vorzeigen und prüfen lassen.

Was der Ausweis ist

Der digitale Mitgliedsausweis zeigt, dass eine Person jetzt Mitglied ist. Er hat einen QR-Code. Darin steht keine Angabe zur Person, nur eine geprüfte Nummer.

Der Ausweis gilt nur, solange die Parteimitgliedschaft läuft. Er wird automatisch ungültig, wenn die Mitgliedschaft endet, die Person gelöscht oder ihr Zugang gesperrt wird oder das Datum „gültig bis“ vorbei ist.

Einen Ausweis ausstellen

  1. Öffnen Sie Mitglieder und dann die Person.
  2. Gehen Sie zum Abschnitt Mitgliedsausweis.
  3. Wählen Sie das Datum Gültig bis (höchstens fünf Jahre).
  4. Klicken Sie auf Ausstellen.

Hat die Person schon einen Ausweis, heißt der Knopf Neu ausstellen. Der alte Ausweis ist dann sofort ungültig. Dafür brauchen Sie das Recht, Mitgliedsausweise zu verwalten.

Einen Ausweis widerrufen

  1. Klicken Sie beim Ausweis auf Widerrufen.
  2. Geben Sie bei Bedarf einen Grund ein, zum Beispiel „Handy verloren“. Der Grund ist nur intern sichtbar.
  3. Bestätigen Sie.

Der Widerruf wirkt sofort.

Den eigenen Ausweis zeigen

Mitglieder öffnen ihren Ausweis in der Mitglieder-App unter Ausweis. Dort stehen QR-Code, Name und „gültig bis“.

Beim Einlass zu einer Mitglieder-Veranstaltung scannt das Einlass-Team den QR-Code.

Einen Ausweis prüfen

Wer einen Ausweis prüfen soll, scannt den QR-Code mit der Handykamera. Es öffnet sich eine Prüfseite. Sie zeigt nur:

Warum ein Ausweis ungültig ist, zeigt die Seite nicht. Die Prüfung wird protokolliert, ohne Angaben über die prüfende Person.

Weiter

Eine Terminumfrage erstellen

Mehrere Terminvorschläge zur Abstimmung stellen und den besten Termin finden.

Worum es geht

Mit dem Terminfinder finden viele Personen gemeinsam einen Termin. Sie schlagen Tage vor. Alle tragen ein, wann sie Zeit haben. Am Ende sehen Sie den besten Vorschlag.

Eine Umfrage erstellen

  1. Öffnen Sie den Terminfinder.
  2. Klicken Sie auf Neue Umfrage.
  3. Geben Sie den Titel ein.
  4. Fügen Sie mindestens zwei Vorschläge hinzu.
  5. Legen Sie eine Frist fest und speichern Sie.

Abstimmen und abschließen

Nach der Frist wählen Sie den besten Vorschlag. Dann können Sie daraus einen Termin machen und die Eingeladenen informieren.

Sicher anmelden auf dem eigenen Gerät

Einmal anmelden für alle Apps, auch die installierten — und was Sie für ein gut geschütztes Konto tun können.

Eine Anmeldung für alle Apps

PatriotConnect hat eine gemeinsame Anmeldung. Sie melden sich einmal an — zum Beispiel in Parteimanager — und können danach alle Apps öffnen, für die Sie Rechte haben, auch die installierten Apps. Wie die Anmeldung geht und was bei einem vergessenen Passwort hilft, steht unter Anmelden und das eigene Konto.

Ein gutes Passwort

Abmelden

Abmelden beendet die Anmeldung für alle Apps. Auf diesem Gerät werden dabei die gespeicherten App-Daten gelöscht und Benachrichtigungen abgestellt. Melden Sie sich an geteilten oder fremden Geräten nach der Nutzung immer ab.

Bestätigung in zwei Schritten

Ein zweiter Schritt bei der Anmeldung (ein Code aus einer Authenticator-App) schützt Ihr Konto zusätzlich. Wie Sie ihn einrichten, steht unter Bestätigung in zwei Schritten einrichten. Für manche Rechte ist er Pflicht — dann fragt die Anmeldung von selbst danach.

Angemeldete Geräte, die letzten Anmeldungen und Hilfe bei vergessenem Passwort finden Sie unter Sicherheit des Kontos.

Auffällige Anmeldung

Nach mehreren falschen Versuchen wird die Anmeldung für eine Weile gesperrt. Das schützt Ihr Konto vor Ratenden. Haben Sie das nicht selbst ausgelöst oder kommt Ihnen etwas merkwürdig vor: Wenden Sie sich an die Administration Ihrer Organisation.

Sicherheit des Kontos — Passwort, E-Mail, Geräte

Passwort zurücksetzen, E-Mail-Adresse bestätigen, angemeldete Geräte prüfen und die letzten Anmeldungen ansehen.

Passwort vergessen

  1. Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf Passwort vergessen?
  2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse oder Ihren Benutzernamen ein und klicken Sie auf Link anfordern.
  3. Öffnen Sie den Link in der E-Mail. Prüfen Sie auch den Spam-Ordner.
  4. Legen Sie ein neues Passwort fest und klicken Sie auf Passwort speichern.

Danach sind Sie auf allen Geräten abgemeldet. Melden Sie sich mit dem neuen Passwort neu an. Der Link gilt nur einmal und nur für kurze Zeit. Ist er abgelaufen, fordern Sie einen neuen an. Sie bekommen außerdem eine E-Mail, dass Ihr Passwort geändert wurde.

E-Mail-Adresse bestätigen

Neue Konten bestätigen ihre E-Mail-Adresse, bevor sie die Apps öffnen. Klicken Sie dazu auf den Link in der E-Mail und dann auf E-Mail-Adresse bestätigen. Ist keine E-Mail angekommen, klicken Sie bei der Anmeldung auf Bestätigungs-E-Mail erneut senden.

Sicherheit & Geräte

Im Konto der gemeinsamen Anmeldung finden Sie Sicherheit & Geräte. Dort sehen Sie:

Ein unbekanntes Gerät melden Sie mit Abmelden ab. Mit Alle anderen Geräte abmelden beenden Sie alle Anmeldungen außer der aktuellen. Ändern Sie danach Ihr Passwort.

Sicherheits-E-Mails

Bei wichtigen Änderungen bekommen Sie eine E-Mail: neues Passwort, Zwei-Faktor-Anmeldung an oder aus, neue Backup-Codes. Waren Sie das nicht? Setzen Sie sofort Ihr Passwort zurück. Hilfe: Wenden Sie sich an die Administration Ihrer Organisation.

Startseite und Apps

Was Sie auf der Startseite finden und wie Sie zwischen den Apps wechseln.

Die Startseite

Nach dem Anmelden sehen Sie die Startseite von Parteimanager. Dort finden Sie Ihre nächsten Termine, Neuigkeiten und schnelle Wege zu Ihren wichtigsten Aufgaben.

Zwischen Apps wechseln

Oben links öffnet der App-Starter eine Übersicht aller Apps, zum Beispiel:

Sie sehen nur Apps, für die Sie Rechte haben. Fehlt Ihnen eine App, wenden Sie sich an die Personen, die in Ihrer Organisation Rechte vergeben.

Hilfe öffnen

In jeder App gibt es oben das Fragezeichen ?. Es öffnet die passende Hilfe zur Seite, auf der Sie gerade sind. Neben vielen Feldern finden Sie zusätzlich kleine Hilfe-Hinweise.

Geführte Touren

Im Hilfe-Fenster des Fragezeichens finden Sie auch geführte Touren. Eine Tour zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wo Sie was finden — zum Beispiel, wie Sie ein Mitglied oder einen Termin anlegen. Touren starten nur, wenn Sie das möchten. Sie können jederzeit mit Tour beenden oder der Taste Esc aufhören und eine begonnene Tour später fortsetzen.

Bild folgt: Schritt einer geführten Tour im Parteimanager mit Erklärung und den Knöpfen Weiter und Tour beenden

Termine anlegen und finden

Einen Termin erstellen, Einladungen verschicken und Zu- und Absagen sehen.

Einen Termin anlegen

  1. Öffnen Sie Termine.
  2. Klicken Sie auf Neuer Termin.
  3. Geben Sie Titel, Datum, Uhrzeit und Ort ein.
  4. Wählen Sie, wer den Termin sehen darf.
  5. Speichern Sie.

Zu einem Termin einladen

Nach dem Speichern können Sie Personen oder ganze Gruppen einladen. Die Eingeladenen bekommen eine Nachricht und können zu- oder absagen.

Einen gemeinsamen Termin finden

Wenn viele Personen einen passenden Tag finden sollen, nutzen Sie den Terminfinder. Alle tragen ein, wann sie Zeit haben. So sehen Sie schnell den besten Termin.

Checkliste: Erste Schritte als Mitglied

Zum Abhaken nach der Schulung — so ist Ihr Zugang vollständig eingerichtet.

Zugang

Gerät

Im Alltag

Häufige Fragen

Kurze Antworten auf Fragen, die viele stellen — zu Anmeldung, Apps, Geräten und Benachrichtigungen.

Anmeldung und Konto

Ich habe mein Passwort vergessen. Was nun?

Klicken Sie bei der Anmeldung auf Passwort vergessen und folgen Sie den Schritten in der E-Mail. Mehr dazu: Passwort vergessen.

Muss ich mich für jede App neu anmelden?

Nein. Es gibt eine gemeinsame Anmeldung für alle Apps. Sie melden sich einmal an und öffnen danach alle Apps, für die Sie Rechte haben. Mehr dazu: Sicher anmelden.

Warum werde ich nach mehreren Fehlversuchen nicht mehr hereingelassen?

Nach mehreren falschen Versuchen sperrt die Anmeldung für eine Weile. Das schützt Ihr Konto. Warten Sie kurz und versuchen Sie es dann erneut — oder setzen Sie Ihr Passwort zurück.

Apps und Geräte

Mir fehlt eine App. Warum?

Sie sehen nur Apps, für die Sie Rechte haben. Wenden Sie sich an die Personen, die in Ihrer Organisation Rechte vergeben.

Brauche ich eine App aus dem App-Store?

Nein. Alle Apps laufen im Browser. Sie können sie aber wie eine App installieren — mit eigenem Symbol und eigenem Fenster.

Werden auf meinem Handy Mitgliederdaten gespeichert?

Nein. Auf dem Gerät liegt nur die App-Hülle. Beim Abmelden wird auch sie geleert. Mehr dazu: Was auf dem Gerät gespeichert wird.

Benachrichtigungen

Warum steht in der Benachrichtigung nicht, wer geschrieben hat?

Benachrichtigungen sind immer ohne Inhalt, damit niemand auf Ihrem Sperrbildschirm mitlesen kann. Den Inhalt sehen Sie, wenn Sie die App öffnen. Mehr dazu: Was Sie sehen.

Auf meinem iPhone kommen keine Benachrichtigungen an.

Auf iPhone und iPad gibt es Benachrichtigungen nur in der installierten App. Installieren Sie die App über Teilen → Zum Home-Bildschirm und schalten Sie die Benachrichtigungen dort ein.

Wie schalte ich Benachrichtigungen wieder ab?

In der App unter Benachrichtigungen auf Ausschalten. Mehr dazu: Wieder abschalten.

Hilfe

Wo finde ich Hilfe zu der Seite, auf der ich gerade bin?

In jeder App öffnet das Fragezeichen ? die passende Hilfe. Neben vielen Feldern stehen zusätzlich kleine Hilfe-Hinweise. Manche Seiten bieten außerdem eine geführte Tour an: Sie zeigt Schritt für Schritt, wo was ist, und lässt sich jederzeit mit Esc beenden.

Gilt diese Hilfe für meine Version?

Jede Seite zeigt oben, für welche Version sie gilt. Die Hilfe zeigt automatisch die Fassung, die zu Ihrer Installation passt.

Im Chat melden und moderieren

Eine Nachricht melden, Meldungen bearbeiten und Sanktionen verhängen — nachvollziehbar und ohne Nachrichteninhalte im Protokoll.

Eine Nachricht melden

Verstößt eine Nachricht gegen die Regeln (zum Beispiel Hetze, Belästigung, Spam oder Daten Dritter), melden Sie sie:

  1. Öffnen Sie das Menü der Nachricht und wählen Sie Melden.
  2. Wählen Sie einen Grund und schreiben Sie auf Wunsch eine kurze Erklärung.
  3. Senden Sie die Meldung ab.

Die Moderation sieht eine Kopie der Nachricht zum Zeitpunkt der Meldung. In Ende-zu-Ende-verschlüsselten Räumen übergeben Sie diese Kopie von Ihrem Gerät. Sie ist durch ein Prüfverfahren (Message Franking) als echt bestätigt. Sie bekommen eine Rückmeldung, wenn die Meldung erledigt ist.

Meldungen bearbeiten

Mit Moderationsrecht öffnen Sie im Chat über das Symbol Moderation den Bereich Meldungen.

  1. Übernehmen Sie eine Meldung. Sie steht dann auf „In Prüfung“. Sie können sie auch jemandem zuweisen.
  2. Prüfen Sie die Kopie der Nachricht. Jeder Abruf wird protokolliert.
  3. Entscheiden Sie: Nachricht Ausblenden oder Löschen, eine Sanktion verhängen oder die Meldung Abweisen.
  4. Schreiben Sie eine Begründung. Sie ist nur für die Moderation sichtbar.

Jede Meldung hat eine Frist. Überschrittene Fristen sind markiert.

Sanktionen

Es gibt drei Stufen: Stummschalten, Schreibentzug und Sperre. Sie gelten für einen Raum oder für alle Räume einer Gliederung, befristet in Tagen oder bis auf Weiteres. Die betroffene Person wird benachrichtigt — ohne Nachrichteninhalt — und kann ihre eigenen Sanktionen einsehen. Unter Aktive Sanktionen heben Sie eine Sanktion wieder auf.

Ausnahmen und Protokoll

Moderationsrechte gelten je Gliederung und nie über die Grenze zur Fraktion hinweg.

Inventar verleihen und ausleihen

Gegenstände der Gliederung (Pavillon, Beschallung, Stehtische …) verleihen, Buchungen freigeben, ausgeben und zurücknehmen.

Überblick

Unter Material & Presse → Verleih in Parteimanager gibt es drei Bereiche:

Mitglieder leihen in Material & Presse unter Verleih aus, wenn die Gliederung das erlaubt.

Bild folgt: Verleih im Parteimanager mit Inventar, Buchungen und Ausleihen (fiktive Daten)

Einen Gegenstand anlegen

  1. Öffnen Sie Inventar und klicken Sie auf Gegenstand anlegen.
  2. Geben Sie Bezeichnung, Art und Anzahl ein (1 = Einzelstück mit Inventar- oder Seriennummer).
  3. Legen Sie Zustand und Standort (Lager) fest. Ein Bild aus der Mediathek hilft beim Erkennen.
  4. Legen Sie Preise fest: Tagespreis für Gliederungen (0 = kostenlos), auf Wunsch für Mitglieder.
  5. Legen Sie Kaution, Puffer und die Höchstdauer fest.
  6. Wählen Sie, ob Anfragen eine Freigabe brauchen. Ohne Freigabe gelten kostenlose Anfragen ohne Kaution sofort.
  7. Klicken Sie auf Speichern.

Mit Sichtbar für bestimmen Sie, ob nur Ihre Gliederung oder auch die Untergliederungen den Gegenstand sehen. Unter Zusätzlich freigegeben für geben Sie ihn für Nachbar-Gliederungen frei.

Eine Buchung bearbeiten

  1. Öffnen Sie Buchungen. Dort stehen alle Anfragen an Ihr Inventar.
  2. Freigeben oder Ablehnen (mit Begründung).
  3. Bei der Übergabe: Ausgeben. Halten Sie Zustand und erhaltene Kaution fest.
  4. Bei der Rückgabe: Zurücknehmen. Halten Sie Zustand und Schäden fest, auf Wunsch mit Fotos. Sie können einen Teil der Kaution einbehalten oder zusätzlich in Rechnung stellen.

Leihgebühr und Schaden werden nach der Rücknahme über die Rechnungen abgerechnet. Überfällige Ausleihen sind markiert.

Etwas ausleihen

  1. Öffnen Sie Ausleihen (im Parteimanager) bzw. Verleih (in Material & Presse).
  2. Prüfen Sie im Kalender, wann der Gegenstand frei ist.
  3. Klicken Sie auf Anfragen und geben Sie den Zeitraum an.
  4. Die verleihende Gliederung gibt frei. Sie sehen den Stand der Anfrage in der Liste.

Eine Ausleihe lässt sich mit einem Termin verknüpfen. So sehen alle, wofür der Gegenstand gebraucht wird.