Lektion 1: Startseite und Apps

Was Sie auf der Startseite finden und wie Sie zwischen den Apps wechseln.

Lernziel: Sie finden sich zurecht und nutzen die geführten Touren.

Die Startseite

Nach dem Anmelden sehen Sie die Startseite von Parteimanager. Dort finden Sie Ihre nächsten Termine, Neuigkeiten und schnelle Wege zu Ihren wichtigsten Aufgaben.

Zwischen Apps wechseln

Oben links öffnet der App-Starter eine Übersicht aller Apps, zum Beispiel:

• Parteimanager — Verwaltung Ihrer Kreisverband.
• Termine, Chat, Website und weitere Apps, je nach Ihren Rechten.

Sie sehen nur Apps, für die Sie Rechte haben. Fehlt Ihnen eine App, wenden Sie sich an die Personen, die in Ihrer Organisation Rechte vergeben.

Hilfe öffnen

In jeder App gibt es oben das Fragezeichen ?. Es öffnet die passende Hilfe zur Seite, auf der Sie gerade sind. Neben vielen Feldern finden Sie zusätzlich kleine Hilfe-Hinweise.

Geführte Touren

Im Hilfe-Fenster des Fragezeichens finden Sie auch geführte Touren. Eine Tour zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wo Sie was finden — zum Beispiel, wie Sie ein Mitglied oder einen Termin anlegen. Touren starten nur, wenn Sie das möchten. Sie können jederzeit mit Tour beenden oder der Taste Esc aufhören und eine begonnene Tour später fortsetzen.

Bild folgt: Schritt einer geführten Tour im Parteimanager mit Erklärung und den Knöpfen Weiter und Tour beenden

Lektion 2: Termine anlegen und finden

Einen Termin erstellen, Einladungen verschicken und Zu- und Absagen sehen.

Lernziel: Sie legen Termine an, laden ein und finden einen gemeinsamen Tag.

Einen Termin anlegen

1. Öffnen Sie Termine.
2. Klicken Sie auf Neuer Termin.
3. Geben Sie Titel, Datum, Uhrzeit und Ort ein.
4. Wählen Sie, wer den Termin sehen darf.
5. Speichern Sie.

Zu einem Termin einladen

Nach dem Speichern können Sie Personen oder ganze Gruppen einladen. Die Eingeladenen bekommen eine Nachricht und können zu- oder absagen.

Einen gemeinsamen Termin finden

Wenn viele Personen einen passenden Tag finden sollen, nutzen Sie den Terminfinder. Alle tragen ein, wann sie Zeit haben. So sehen Sie schnell den besten Termin.

Lektion 3: Inventar verleihen und ausleihen

Gegenstände der Gliederung (Pavillon, Beschallung, Stehtische …) verleihen, Buchungen freigeben, ausgeben und zurücknehmen.

Lernziel: Sie leihen Inventar aus und protokollieren Ausgabe und Rückgabe.

Überblick

Unter Material & Presse → Verleih in Parteimanager gibt es drei Bereiche:

• Inventar: Gegenstände, die Ihre Gliederung verleiht.
• Buchungen: Anfragen und Buchungen an Ihrem Inventar — freigeben, ausgeben, zurücknehmen.
• Ausleihen: Inventar anderer Gliederungen, das Ihre Gliederung ausleihen darf.

Mitglieder leihen in Material & Presse unter Verleih aus, wenn die Gliederung das erlaubt.

Bild folgt: Verleih im Parteimanager mit Inventar, Buchungen und Ausleihen (fiktive Daten)

Einen Gegenstand anlegen

1. Öffnen Sie Inventar und klicken Sie auf Gegenstand anlegen.
2. Geben Sie Bezeichnung, Art und Anzahl ein (1 = Einzelstück mit Inventar- oder Seriennummer).
3. Legen Sie Zustand und Standort (Lager) fest. Ein Bild aus der Mediathek hilft beim Erkennen.
4. Legen Sie Preise fest: Tagespreis für Gliederungen (0 = kostenlos), auf Wunsch für Mitglieder.
5. Legen Sie Kaution, Puffer und die Höchstdauer fest.
6. Wählen Sie, ob Anfragen eine Freigabe brauchen. Ohne Freigabe gelten kostenlose Anfragen ohne Kaution sofort.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Mit Sichtbar für bestimmen Sie, ob nur Ihre Gliederung oder auch die Untergliederungen den Gegenstand sehen. Unter Zusätzlich freigegeben für geben Sie ihn für Nachbar-Gliederungen frei.

Eine Buchung bearbeiten

1. Öffnen Sie Buchungen. Dort stehen alle Anfragen an Ihr Inventar.
2. Freigeben oder Ablehnen (mit Begründung).
3. Bei der Übergabe: Ausgeben. Halten Sie Zustand und erhaltene Kaution fest.
4. Bei der Rückgabe: Zurücknehmen. Halten Sie Zustand und Schäden fest, auf Wunsch mit Fotos. Sie können einen Teil der Kaution einbehalten oder zusätzlich in Rechnung stellen.

Leihgebühr und Schaden werden nach der Rücknahme über die Rechnungen abgerechnet. Überfällige Ausleihen sind markiert.

Etwas ausleihen

1. Öffnen Sie Ausleihen (im Parteimanager) bzw. Verleih (in Material & Presse).
2. Prüfen Sie im Kalender, wann der Gegenstand frei ist.
3. Klicken Sie auf Anfragen und geben Sie den Zeitraum an.
4. Die verleihende Gliederung gibt frei. Sie sehen den Stand der Anfrage in der Liste.

Eine Ausleihe lässt sich mit einem Termin verknüpfen. So sehen alle, wofür der Gegenstand gebraucht wird.

Checkliste: Veranstaltungen

Zum Abhaken vor jeder Veranstaltung — Termin, Einladung und Material.

Vorbereitung

• ☐ Der Termin ist angelegt: Titel, Datum, Uhrzeit, Ort und Sichtbarkeit stimmen.
• ☐ Die Einladungen sind verschickt.
• ☐ Bei vielen Beteiligten: Der Tag ist über den Terminfinder abgestimmt.

Material

• ☐ Das benötigte Inventar ist im Kalender frei und angefragt.
• ☐ Die Ausleihe ist freigegeben und mit dem Termin verknüpft.
• ☐ Ausgabe und Rückgabe sind mit Zustand und Kaution protokolliert.

Nach der Veranstaltung

• ☐ Ausgeliehenes Material ist zurückgegeben, Schäden sind erfasst.