Lektion 1: Startseite und Apps

Was Sie auf der Startseite finden und wie Sie zwischen den Apps wechseln.

Lernziel: Sie finden sich im Parteimanager zurecht.

Die Startseite

Nach dem Anmelden sehen Sie die Startseite von Parteimanager. Dort finden Sie Ihre nächsten Termine, Neuigkeiten und schnelle Wege zu Ihren wichtigsten Aufgaben.

Zwischen Apps wechseln

Oben links öffnet der App-Starter eine Übersicht aller Apps, zum Beispiel:

• Parteimanager — Verwaltung Ihrer Kreisverband.
• Termine, Chat, Website und weitere Apps, je nach Ihren Rechten.

Sie sehen nur Apps, für die Sie Rechte haben. Fehlt Ihnen eine App, wenden Sie sich an die Personen, die in Ihrer Organisation Rechte vergeben.

Hilfe öffnen

In jeder App gibt es oben das Fragezeichen ?. Es öffnet die passende Hilfe zur Seite, auf der Sie gerade sind. Neben vielen Feldern finden Sie zusätzlich kleine Hilfe-Hinweise.

Geführte Touren

Im Hilfe-Fenster des Fragezeichens finden Sie auch geführte Touren. Eine Tour zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wo Sie was finden — zum Beispiel, wie Sie ein Mitglied oder einen Termin anlegen. Touren starten nur, wenn Sie das möchten. Sie können jederzeit mit Tour beenden oder der Taste Esc aufhören und eine begonnene Tour später fortsetzen.

Bild folgt: Schritt einer geführten Tour im Parteimanager mit Erklärung und den Knöpfen Weiter und Tour beenden

Lektion 2: Bestätigung in zwei Schritten einrichten

Das Konto mit einem zweiten Schritt (Code aus einer Authenticator-App) schützen.

Lernziel: Ihr Konto ist mit zwei Schritten geschützt.

Warum zwei Schritte?

Ein Passwort allein kann erraten oder gestohlen werden. Mit der Bestätigung in zwei Schritten (auf der Anmeldeseite „Zwei-Faktor-Anmeldung“ oder kurz „2FA“) braucht die Anmeldung zusätzlich einen Code, der nur auf Ihrem Handy entsteht. Wer nur Ihr Passwort kennt, kommt nicht hinein. Bitte richten Sie die zwei Schritte ein — besonders, wenn Sie Mitgliederdaten sehen oder Rechte vergeben. Für manche Rechte ist sie Pflicht. Dann fordert die Anmeldung Sie von selbst zum Einrichten auf.

Einrichten

Sie brauchen eine Authenticator-App auf Ihrem Handy (zum Beispiel Aegis, FreeOTP, Google oder Microsoft Authenticator).

1. Melden Sie sich an und öffnen Sie im Konto der gemeinsamen Anmeldung Sicherheit & Geräte.
2. Klicken Sie bei „Zwei-Faktor-Anmeldung“ auf 2FA einrichten.
3. Scannen Sie den angezeigten QR-Code mit Ihrer Authenticator-App. Geht das nicht, tippen Sie den angezeigten Schlüssel von Hand ein.
4. Geben Sie den sechsstelligen Code aus der App und Ihr aktuelles Passwort ein. Klicken Sie auf 2FA aktivieren.
5. Speichern Sie die Backup-Codes: ausdrucken oder in einem Passwort-Manager ablegen — nicht nur auf dem Handy. Bestätigen Sie mit Ich habe die Codes gespeichert.

Ab jetzt fragt die Anmeldung nach dem Passwort zusätzlich nach dem Code. Sie bekommen eine E-Mail, dass die Zwei-Faktor-Anmeldung aktiviert wurde.

Bild folgt: Einrichtung der Bestätigung in zwei Schritten mit QR-Code und Eingabefeld

Neues Handy oder Handy verloren

• Handy verloren: Klicken Sie bei der Anmeldung auf Stattdessen einen Backup-Code verwenden. Jeder Backup-Code funktioniert nur einmal. Richten Sie danach die zwei Schritte neu ein.
• Neues Handy: Deaktivieren Sie unter Sicherheit & Geräte mit 2FA deaktivieren (dazu ein Code aus der alten App) und richten Sie die zwei Schritte auf dem neuen Handy neu ein.
• Codes werden knapp: Unter Sicherheit & Geräte sehen Sie, wie viele Backup-Codes übrig sind. Mit Neue Backup-Codes erzeugen werden die bisherigen ungültig.
• Keine Backup-Codes mehr: Wenden Sie sich an die Administration Ihrer Organisation.

Sicher bleiben

• Geben Sie Codes nie am Telefon oder per E-Mail weiter. Niemand aus Ihrer Organisation fragt danach.
• Melden Sie sich an fremden Geräten nach der Nutzung ab.
• Weitere Hinweise: Sicherheit des Kontos.

Lektion 3: Ihre Gliederung verwalten

Wo Sie die Daten Ihrer Kreisverband pflegen und was dort einstellbar ist.

Lernziel: Sie pflegen die Daten Ihrer Gliederung.

Was ist eine Gliederung?

Eine Gliederung ist eine Ebene Ihrer Organisation, zum Beispiel eine Kreisverband. Gliederungen bilden einen Baum: Oben die große Ebene, darunter die kleineren.

Stammdaten pflegen

Unter Gliederung sehen Sie Name, Anschrift und Kontaktdaten Ihrer Ebene. Mit dem Recht zum Bearbeiten können Sie diese Angaben ändern.

Vorstand und Ämter

Tragen Sie ein, wer welches Amt hat (zum Beispiel Vorsitz oder Kasse). Ämter sind eine Information. Sie vergeben keine Rechte. Rechte werden getrennt über Rechte vergeben gesteuert.

Weiter

• Mitglieder verwalten
• Termine anlegen

Lektion 4: Mitglieder verwalten

Die Mitgliederliste öffnen, durchsuchen und ein neues Mitglied anlegen.

Lernziel: Sie finden und bearbeiten Mitglieder.

Die Mitgliederliste

Unter Mitglieder sehen Sie alle Mitglieder Ihrer Kreisverband. Sie können nach Namen suchen und die Liste nach Status oder Ort filtern.

Sie sehen nur Mitglieder, für die Sie zuständig sind. Das steuern Ihre Rechte.

Ein neues Mitglied anlegen

1. Klicken Sie auf Neues Mitglied.
2. Füllen Sie die Pflichtfelder aus (Name, Kontakt, Eintrittsdatum).
3. Speichern Sie.

Das Eintrittsdatum ist das Datum, ab dem die Mitgliedschaft gilt.

Daten ändern

Öffnen Sie ein Mitglied und klicken Sie auf Bearbeiten. Wichtige Änderungen werden protokolliert, damit man sie später nachvollziehen kann.

Weiter

• Ein Mitglied einladen
• Datenschutz-Selbstauskunft für Mitglieder

Lektion 5: Rechte vergeben

Wie Sie Personen Rechte geben, und warum Ämter allein keine Rechte sind.

Lernziel: Sie vergeben und entziehen Rechte passend zum Amt.

Wie Rechte funktionieren

Rechte entstehen nur aus Berechtigungen und Berechtigungsgruppen. Ein Amt (zum Beispiel Vorsitz) oder ein Kurs vergibt keine Rechte. So bleibt immer klar nachvollziehbar, wer was darf.

Jemandem Rechte geben

1. Öffnen Sie Rechte.
2. Wählen Sie die Person.
3. Wählen Sie eine Rollenvorlage (zum Beispiel Geschäftsstelle).
4. Wählen Sie die Gliederung, für die das gelten soll.
5. Speichern Sie.

Ein Recht gilt für die gewählte Gliederung und alle Ebenen darunter.

Rechte wieder entziehen

Öffnen Sie die Person und entfernen Sie die Zuweisung. Das Entziehen wirkt sofort und wird protokolliert.

Lektion 6: Das Impressum der Website (dynamisch)

Das Impressum füllt sich aus den Daten der Gliederung. So sehen Sie, ob Pflichtangaben fehlen, und wo Sie sie ergänzen.

Lernziel: Sie prüfen das Impressum und wählen die verantwortliche Person.

Wie das Impressum entsteht

Das Impressum einer Website ist ein Block: „Impressum (dynamisch)“. Er schreibt die Angaben nicht fest in die Seite, sondern holt sie bei jedem Aufruf aus den Daten der Gliederung. Ändert sich zum Beispiel die Anschrift, ist das Impressum sofort aktuell.

Woher die Angaben kommen:

Auf Websites einzelner Personen (zum Beispiel Abgeordnete) stehen dort die Person und ihr Büro.

Fehlende Angaben finden

1. Öffnen Sie in Parteimanager Websites und dann Ihre Website.
2. In den Einstellungen der Website zeigt der Abschnitt Impressum, ob alle Pflichtangaben da sind.
3. Fehlt etwas, steht dort, was fehlt und wo Sie es eintragen. Mit „Seite … bearbeiten“ springen Sie zur Seite.

Bild folgt: Impressums-Prüfung in den Website-Einstellungen mit fehlenden Pflichtangaben (fiktive Daten)

Solange Pflichtangaben fehlen, sehen Besucherinnen und Besucher an dieser Stelle einen neutralen Hinweis. Beim Veröffentlichen der Website fragt die Prüfung noch einmal nach.

Die verantwortliche Person wählen

1. Öffnen Sie die Seite mit dem Impressum im Seiten-Editor.
2. Wählen Sie den Block Impressum (dynamisch).
3. Wählen Sie unter „Verantwortlich nach § 18 Abs. 2 MStV (V.i.S.d.P.)“ die Person.
4. Speichern und veröffentlichen Sie die Seite.

Ein von Hand gepflegtes Impressum

Steht das Impressum noch als normaler Text auf der Seite, prüft die Plattform die Pflichtangaben nicht. Die Prüfung empfiehlt dann, den Block „Impressum (dynamisch)“ zu verwenden.

Hinweis: Die Texte und die rechtliche Einordnung sind Entwürfe. Die rechtliche Prüfung des Impressums liegt bei Ihrer Organisation.

Lektion 7: Im Chat melden und moderieren

Eine Nachricht melden, Meldungen bearbeiten und Sanktionen verhängen — nachvollziehbar und ohne Nachrichteninhalte im Protokoll.

Lernziel: Sie wissen, wie Meldungen im Chat bearbeitet werden.

Eine Nachricht melden

Verstößt eine Nachricht gegen die Regeln (zum Beispiel Hetze, Belästigung, Spam oder Daten Dritter), melden Sie sie:

1. Öffnen Sie das Menü der Nachricht und wählen Sie Melden.
2. Wählen Sie einen Grund und schreiben Sie auf Wunsch eine kurze Erklärung.
3. Senden Sie die Meldung ab.

Die Moderation sieht eine Kopie der Nachricht zum Zeitpunkt der Meldung. In Ende-zu-Ende-verschlüsselten Räumen übergeben Sie diese Kopie von Ihrem Gerät. Sie ist durch ein Prüfverfahren (Message Franking) als echt bestätigt. Sie bekommen eine Rückmeldung, wenn die Meldung erledigt ist.

Meldungen bearbeiten

Mit Moderationsrecht öffnen Sie im Chat über das Symbol Moderation den Bereich Meldungen.

1. Übernehmen Sie eine Meldung. Sie steht dann auf „In Prüfung“. Sie können sie auch jemandem zuweisen.
2. Prüfen Sie die Kopie der Nachricht. Jeder Abruf wird protokolliert.
3. Entscheiden Sie: Nachricht Ausblenden oder Löschen, eine Sanktion verhängen oder die Meldung Abweisen.
4. Schreiben Sie eine Begründung. Sie ist nur für die Moderation sichtbar.

Jede Meldung hat eine Frist. Überschrittene Fristen sind markiert.

Sanktionen

Es gibt drei Stufen: Stummschalten, Schreibentzug und Sperre. Sie gelten für einen Raum oder für alle Räume einer Gliederung, befristet in Tagen oder bis auf Weiteres. Die betroffene Person wird benachrichtigt — ohne Nachrichteninhalt — und kann ihre eigenen Sanktionen einsehen. Unter Aktive Sanktionen heben Sie eine Sanktion wieder auf.

Ausnahmen und Protokoll

• Ausnahmen von Raumregeln: Einzelne Personen befristet von einer Regel ausnehmen, zum Beispiel die Pressesprecherin vom langsamen Modus.
• Moderationsprotokoll: Wer hat wann was warum getan — ohne Nachrichteninhalte. Sie sehen die Einträge Ihres Bereichs und können sie als CSV-Datei exportieren. Auch der Export wird protokolliert.

Moderationsrechte gelten je Gliederung und nie über die Grenze zur Fraktion hinweg.

Lektion 8: Einstellungen

Wo Sie Einstellungen für sich und Ihre Gliederung ändern.

Lernziel: Sie finden die Einstellungen Ihrer Gliederung.

Eigene Einstellungen

Unter Einstellungen passen Sie an, wie PatriotConnect für Sie arbeitet, zum Beispiel Benachrichtigungen und das Farbschema (hell oder dunkel).

Einstellungen der Gliederung

Mit den passenden Rechten ändern Sie Einstellungen für Ihre ganze Kreisverband, zum Beispiel Kontaktadressen oder welche Funktionen aktiv sind.

Hilfe an Einstellungen

Neben vielen Einstellungen steht ein Mehr dazu-Link. Er führt genau zu der Handbuch-Seite, die diese Einstellung erklärt.

Checkliste: Vorstand

Zum Abhaken nach der Schulung — Gliederung, Rechte, Website und Sicherheit im Griff.

Sicherheit

• ☐ Die Bestätigung in zwei Schritten ist für mein Konto aktiv.
• ☐ Ich habe unter „Sicherheit & Geräte“ geprüft, wo mein Konto angemeldet ist.

Gliederung und Rechte

• ☐ Die Daten unserer Gliederung (Anschrift, Kontakt, Ämter) sind aktuell.
• ☐ Jede Person im Vorstand hat die Rechte, die sie für ihr Amt braucht — nicht mehr.
• ☐ Ich weiß, wie ich Rechte entziehe, wenn jemand ein Amt abgibt.

Mitglieder

• ☐ Ich finde ein Mitglied über die Suche und sehe seinen Status.
• ☐ Ich kann ein neues Mitglied einladen.

Website und Kommunikation

• ☐ Die Impressums-Prüfung unserer Website meldet keine fehlenden Pflichtangaben.
• ☐ Die verantwortliche Person (V.i.S.d.P.) ist im Impressum gewählt.
• ☐ Wir haben festgelegt, wer im Chat Meldungen bearbeitet.