Lektion 1: Eigene Domain für die Website nutzen

So verbinden Sie Ihre Internet-Adresse (zum Beispiel beispiel-verein.de) mit Ihrer Website. Drei Wege im Vergleich.

Lernziel: Sie wissen, wie die eigene Domain mit der Website verbunden wird.

Eigene Domain für die Website nutzen

Ihre Website ist sofort unter einer Plattform-Adresse erreichbar, zum Beispiel ihr-kuerzel.afd-seiten.de. Diese Adresse ist nur für den Start gedacht. Suchmaschinen finden sie nicht.

Damit Besucher Ihre Website unter Ihrer eigenen Domain finden — für Ihre Gliederung zum Beispiel ihre-gliederung.example —, muss die Domain auf PatriotConnect zeigen. Dafür gibt es drei Wege. Sie wählen einen davon.

Zuerst: Was ist was?

Wichtig: Wem die Domain gehört und wer das Telefonbuch (DNS) pflegt, sind zwei verschiedene Dinge. Sie können Inhaber bleiben und trotzdem das DNS von uns pflegen lassen.

Die drei Wege

Weg A: Nameserver auf unsere DNS-Server umstellen (empfohlen)

Die Domain bleibt bei Ihrem Anbieter registriert. Sie bleiben Inhaber und zahlen dort weiter. Nur die Nameserver zeigen auf uns. Wir pflegen danach alle DNS-Einträge für Sie.

→ Anleitung Weg A

Weg B: DNS beim Anbieter lassen und nur Einträge setzen

Alles bleibt bei Ihrem Anbieter. Sie tragen dort nur drei Einträge für die Website ein. Ihr E-Mail-Postfach bleibt unberührt.

→ Anleitung Weg B

Weg C: Domain vollständig an uns übertragen

Die Domain zieht zu einem neuen Anbieter um (Providerwechsel). Danach kümmert sich der Betrieb Ihrer Plattform um Vertrag, Verlängerung und DNS.

→ Anleitung Weg C

Sonderfall: Nur eine Subdomain an uns geben

Ihre Hauptdomain bleibt ganz bei Ihrem Anbieter. Nur eine Unter-Adresse, zum Beispiel verein.beispiel.de, zeigt auf uns.

→ Sonderfall Subdomain

Entscheidungshilfe

Unsere Empfehlung:

• Sie haben kein E-Mail-Postfach unter der Domain? → Weg A.
• Sie haben E-Mail unter der Domain und möchten kein Risiko? → Weg B.
• Sie haben E-Mail und möchten trotzdem Weg A? Kein Problem. Lesen Sie vorher den Abschnitt E-Mail sichern.

Sonderfall: Ihre Domain liegt beim selben DNS-Dienst wie bei uns

der Betrieb Ihrer Plattform nutzt für das DNS den Dienst Hetzner (Hetzner Console, DNS). Liegt Ihre Domain oder Ihr DNS schon beim selben Dienst, gelten besondere Schritte. Das betrifft vor allem Hetzner: Dort kann eine Domain nur einmal als Zone angelegt sein. Registrieren auch wir Domains bei Hetzner, läuft ein Umzug außerdem intern zwischen zwei Hetzner-Kunden. → Anbieter Hetzner

So geht es weiter

1. Tragen Sie die Domain im Parteimanager ein: Websites → Ihre Website → Stammdaten & Domains → Domain hinzufügen. Der Status ist danach „Ausstehend“.
2. Erledigen Sie die Schritte für Ihren Weg.
3. Warten Sie. Änderungen im DNS brauchen Zeit, meist wenige Stunden, manchmal bis zu 48 Stunden.
4. Prüfen Sie den Status. → Prüfen und typische Fehler

Anleitungen für einzelne Anbieter: STRATO · IONOS · ALL-INKL.COM · Hetzner · netcup · united-domains · GoDaddy · Domain-Offensive · Checkdomain · INWX

Haben Sie eine Domain mit der Endung .de? Dann lesen Sie auch Hinweise für .de-Domains.

Fragen? Wenden Sie sich an die Administration Ihrer Organisation.

Lektion 2: Das Impressum der Website (dynamisch)

Das Impressum füllt sich aus den Daten der Gliederung. So sehen Sie, ob Pflichtangaben fehlen, und wo Sie sie ergänzen.

Lernziel: Sie prüfen das Impressum und schließen Lücken.

Wie das Impressum entsteht

Das Impressum einer Website ist ein Block: „Impressum (dynamisch)“. Er schreibt die Angaben nicht fest in die Seite, sondern holt sie bei jedem Aufruf aus den Daten der Gliederung. Ändert sich zum Beispiel die Anschrift, ist das Impressum sofort aktuell.

Woher die Angaben kommen:

Auf Websites einzelner Personen (zum Beispiel Abgeordnete) stehen dort die Person und ihr Büro.

Fehlende Angaben finden

1. Öffnen Sie in Parteimanager Websites und dann Ihre Website.
2. In den Einstellungen der Website zeigt der Abschnitt Impressum, ob alle Pflichtangaben da sind.
3. Fehlt etwas, steht dort, was fehlt und wo Sie es eintragen. Mit „Seite … bearbeiten“ springen Sie zur Seite.

Bild folgt: Impressums-Prüfung in den Website-Einstellungen mit fehlenden Pflichtangaben (fiktive Daten)

Solange Pflichtangaben fehlen, sehen Besucherinnen und Besucher an dieser Stelle einen neutralen Hinweis. Beim Veröffentlichen der Website fragt die Prüfung noch einmal nach.

Die verantwortliche Person wählen

1. Öffnen Sie die Seite mit dem Impressum im Seiten-Editor.
2. Wählen Sie den Block Impressum (dynamisch).
3. Wählen Sie unter „Verantwortlich nach § 18 Abs. 2 MStV (V.i.S.d.P.)“ die Person.
4. Speichern und veröffentlichen Sie die Seite.

Ein von Hand gepflegtes Impressum

Steht das Impressum noch als normaler Text auf der Seite, prüft die Plattform die Pflichtangaben nicht. Die Prüfung empfiehlt dann, den Block „Impressum (dynamisch)“ zu verwenden.

Hinweis: Die Texte und die rechtliche Einordnung sind Entwürfe. Die rechtliche Prüfung des Impressums liegt bei Ihrer Organisation.

Lektion 3: Datenpunkte und Platzhalter auf der Website

Zahlen und Werte mit Quelle und Stand einmal pflegen und auf vielen Seiten als Platzhalter oder Kachel zeigen.

Lernziel: Sie legen Datenpunkte an und nutzen Platzhalter und Kacheln.

Was ein Datenpunkt ist

Ein Datenpunkt ist ein benannter Wert mit Quelle und Stand — zum Beispiel eine Mitgliederzahl, ein Spendenstand oder ein Datum. Sie pflegen ihn an einer Stelle. Überall, wo er auf der Website steht, erscheint danach der neue Wert. Nur die Seiten, die ihn nutzen, werden neu aufgebaut.

Datenpunkte pflegt die Webredaktion der Gliederung unter Datenpunkte in Parteimanager.

Einen Datenpunkt anlegen

1. Öffnen Sie Datenpunkte und klicken Sie auf Neuer Datenpunkt.
2. Geben Sie eine Bezeichnung und einen Schlüssel ein (nur a–z, 0–9 und Bindestrich). Der Schlüssel bleibt fest, denn Platzhalter und Kacheln verweisen darauf.
3. Wählen Sie die Art des Werts: Zahl, Geldbetrag, Prozent, Text oder Datum. Bei Zahlen legen Sie Einheit und Nachkommastellen fest.
4. Tragen Sie Wert, Stand und Quelle ein. Die Quelle ist Pflicht.
5. Legen Sie die Sichtbarkeit fest (öffentlich oder intern) und ob Untergliederungen den Wert mitnutzen dürfen.
6. Klicken Sie auf Anlegen.

Mit Plausibilität: Minimum und Maximum schützen Sie vor Tippfehlern. Werte außerhalb der Grenzen werden abgewiesen.

Einen Wert ändern

Öffnen Sie den Datenpunkt, tragen Sie den neuen Wert und den Stand ein und speichern Sie. Unter Änderungen sehen Sie jede Änderung mit Zeitpunkt, Person und Wert.

Einen Platzhalter in den Text einfügen

1. Öffnen Sie eine Seite im Seiten-Editor und klicken Sie in einen Textblock.
2. Wählen Sie Platzhalter einfügen und dann den Datenpunkt. Der Editor zeigt den aktuellen Wert als Vorschau.
3. Speichern und veröffentlichen Sie die Seite.

Im Text steht der Platzhalter als Kurzform, zum Beispiel [datenpunkt key=mitglieder-stand]. Mit format=kurz erscheinen große Zahlen kurz (2,5 Bio. statt 2.500.000.000.000).

Einen Wert als Kachel zeigen

Der Block Datenpunkt-Kachel / Zähler zeigt einen Wert groß als Zähler, auf Wunsch mit Quelle und Stand. Fügen Sie den Block im Seiten-Editor ein und wählen Sie den Datenpunkt.

Einen Datenpunkt löschen

Ein Datenpunkt, der noch auf einer Seite steht, lässt sich nicht löschen. Unter Verwendung sehen Sie, wo er benutzt wird. Entfernen Sie ihn dort zuerst.

Lektion 4: Den Presseverteiler pflegen und Pressemitteilungen versenden

Pressekontakte der Gliederung verwalten, per CSV importieren und eine veröffentlichte Pressemitteilung an den Verteiler senden.

Lernziel: Sie wissen, wie eine Pressemitteilung an den Verteiler geht.

Was der Presseverteiler ist

Der Presseverteiler ist die Liste der Journalistinnen, Journalisten und Redaktionen, an die Ihre Gliederung Pressemitteilungen schickt. Er ist nur intern sichtbar. Sie finden ihn in Parteimanager unter Presse → Presseverteiler. Dafür brauchen Sie das Recht, Pressekontakte zu lesen bzw. zu verwalten.

Bild folgt: Presseverteiler mit fiktiven Pressekontakten, Medium, Ressorts, Rechtsgrundlage und Status

Einen Kontakt anlegen

1. Klicken Sie auf Kontakt anlegen.
2. Tragen Sie die dienstliche E-Mail ein, dazu Name, Medium/Redaktion und Ressorts (mit Komma getrennt).
3. Wählen Sie die Rechtsgrundlage: „berechtigtes Interesse“ für Redaktionen, „Einwilligung“ bei Selbsteintrag.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Journalistinnen und Journalisten können sich auch selbst eintragen. Sie bestätigen ihre Adresse per E-Mail (Double-Opt-in). Bis dahin steht der Kontakt auf „unbestätigt“.

Kontakte aus einer CSV-Datei importieren

1. Klicken Sie auf CSV importieren.
2. Wählen Sie die Datei oder fügen Sie den Inhalt ein. Pflicht ist eine Spalte „E-Mail“, dazu optional „Name“, „Medium“ oder „Redaktion“ und „Ressort“ oder „Tags“.
3. Klicken Sie zuerst auf Prüfen. Die Vorschau zeigt, was neu ist, was ergänzt und was übersprungen wird.
4. Stimmt alles, klicken Sie auf Importieren.

Doppelte Adressen werden übersprungen. Kontakte mit Widerspruch werden nie wieder aufgenommen.

Bild folgt: Import von Pressekontakten aus einer CSV-Datei mit Vorschau

Widerspruch und Löschen

• Widerspruch erfassen: Der Kontakt bekommt keine Pressemitteilungen mehr. Abmeldungen über den Link in der Mail werden automatisch erfasst.
• Löschen: Der Kontakt wird endgültig gelöscht. Danach ist auch der Widerspruch nicht mehr vermerkt — ein späterer Import könnte die Adresse wieder aufnehmen. Erfassen Sie deshalb lieber einen Widerspruch.

Eine Pressemitteilung an den Verteiler senden

An den Verteiler gehen nur veröffentlichte, öffentliche Pressemitteilungen.

1. Öffnen Sie die Pressemitteilung unter Presse.
2. Im Bereich An Presseverteiler senden wählen Sie die Empfänger (alle aktiven Kontakte oder einzelne Ressorts).
3. Klicken Sie auf Vorschau erstellen und prüfen Sie die E-Mail. Mit Test senden schicken Sie sich selbst eine Probe.
4. Klicken Sie auf Jetzt senden oder legen Sie mit Versand planen einen Zeitpunkt fest.

Eine Mitteilung geht nur einmal raus. Ein zweiter Versand braucht eine ausdrückliche Bestätigung.

Wie der Versand gelaufen ist

Unter Bisherige Versände sehen Sie Zahlen: angenommen, zugestellt, Rückläufer, Beschwerden, fehlgeschlagen und Abmeldungen. Es gibt keine Messung von Öffnungen oder Klicks.

Checkliste: Webredaktion

Zum Abhaken nach der Schulung — Domain, Impressum, Datenpunkte und Presse.

Website

• ☐ Unsere Website ist unter der eigenen Domain erreichbar (Status „Aktiv“).
• ☐ Das Impressum nutzt den Block „Impressum (dynamisch)“ und die Prüfung meldet keine Lücken.
• ☐ Die verantwortliche Person (V.i.S.d.P.) ist gewählt.

Datenpunkte

• ☐ Jeder Datenpunkt hat eine Quelle und einen aktuellen Stand.
• ☐ Ich kann einen Platzhalter in einen Text einfügen und den Wert ändern.
• ☐ Ich prüfe die Verwendung, bevor ich einen Datenpunkt lösche.

Presse

• ☐ Ich weiß, dass nur veröffentlichte Pressemitteilungen an den Presseverteiler gehen.