Handbuch
Alle Anleitungen im Überblick.
Diese Anleitung gilt für Version 2026.10.4.
- Anmelden und das eigene Konto — Wie Sie sich bei PatriotConnect anmelden und Ihr Konto verwalten.
- Im Chat melden und moderieren — Eine Nachricht melden, Meldungen bearbeiten und Sanktionen verhängen — nachvollziehbar und ohne Nachrichteninhalte im Protokoll.
- Einwilligungen nachweisen — Zustimmungen und Widerrufe von Personen festhalten, damit Sie sie später belegen können.
- Datenschutz-Selbstauskunft — Welche Daten über Sie gespeichert sind und wie Sie Auskunft, Export oder Löschung anstoßen.
- Doppelte Personen finden und zusammenführen — Personen, die zweimal erfasst sind, prüfen, zu einer vereinen und bei Bedarf wieder trennen.
- Einstellungen — Wo Sie Einstellungen für sich und Ihre Gliederung ändern.
- Häufige Fragen — Kurze Antworten auf Fragen, die viele stellen — zu Anmeldung, Apps, Geräten und Benachrichtigungen.
- Häufige Fragen für Vorstand und Geschäftsstelle — Antworten rund um Mitglieder, Einladungen, Termine und Rechte.
- Eine Buchung einer Spende zuordnen — Spenden, die schon gebucht sind (zum Beispiel aus dem Buchungsimport), mit der Spende verknüpfen — ohne zweite Buchung.
- Eine Spende von Hand erfassen — Eine Spende, Sachspende, Erbschaft oder ein Sponsoring im Formular eintragen.
- Die Finanzen-App im Überblick — Welche Bereiche die Finanzen-App hat und wofür Sie sie als Schatzmeisterin oder Schatzmeister brauchen.
- Sicher anmelden auf dem eigenen Gerät — Einmal anmelden für alle Apps, auch die installierten — und was Sie für ein gut geschütztes Konto tun können.
- Die App auf dem Gerät installieren — Parteimanager, Chat und Apps als App auf iPhone, iPad, Android, Windows oder Mac installieren.
- Benachrichtigungen einschalten — Auf diesem Gerät über Neues informiert werden — was Sie sehen, was nicht, und wie Sie es wieder abschalten.
- Einrichtung auf dem eigenen Gerät — So nutzen Sie PatriotConnect bequem auf Handy, Tablet und Computer — als App, mit Benachrichtigungen und sicherer Anmeldung.
- Bestätigung in zwei Schritten einrichten — Das Konto mit einem zweiten Schritt (Code aus einer Authenticator-App) schützen.
- Ihre Gliederung verwalten — Wo Sie die Daten Ihrer Kreisverband pflegen und was dort einstellbar ist.
- Arbeitsgruppen verwalten — Arbeitsgruppen anlegen, Personen mit Rolle hinzufügen und wieder entfernen.
- Sicherheit des Kontos — Passwort, E-Mail, Geräte — Passwort zurücksetzen, E-Mail-Adresse bestätigen, angemeldete Geräte prüfen und die letzten Anmeldungen ansehen.
- Inventar verleihen und ausleihen — Gegenstände der Gliederung (Pavillon, Beschallung, Stehtische …) verleihen, Buchungen freigeben, ausgeben und zurücknehmen.
- Ein neues Mitglied einladen — In wenigen Schritten eine Einladung zum Konto verschicken.
- Mitglieder verwalten — Die Mitgliederliste öffnen, durchsuchen und ein neues Mitglied anlegen.
- Behörden und Werbeträger anlegen — Wer genehmigt Plakate oder vermietet Flächen und wie reichen Sie Anträge ein.
- Großflächen anlegen — Eine Plakatfläche mit Standort, Format und Preis erfassen.
- Plakat-Kampagnen anlegen — Eine Kampagne mit Zeitraum, Abhängefrist, Motiven und Budget planen.
- Den Presseverteiler pflegen und Pressemitteilungen versenden — Pressekontakte der Gliederung verwalten, per CSV importieren und eine veröffentlichte Pressemitteilung an den Verteiler senden.
- Rechte vergeben — Wie Sie Personen Rechte geben, und warum Ämter allein keine Rechte sind.
- Checkliste: Geschäftsstelle — Zum Abhaken nach der Schulung — Mitglieder, Termine, Presse und Material.
- Checkliste: Erste Schritte als Mitglied — Zum Abhaken nach der Schulung — so ist Ihr Zugang vollständig eingerichtet.
- Checkliste: Schatzmeisterin / Schatzmeister — Zum Abhaken nach der Schulung — Zugang, Bank, Spenden und Berichte.
- Checkliste: Veranstaltungen — Zum Abhaken vor jeder Veranstaltung — Termin, Einladung und Material.
- Checkliste: Vorstand — Zum Abhaken nach der Schulung — Gliederung, Rechte, Website und Sicherheit im Griff.
- Checkliste: Webredaktion — Zum Abhaken nach der Schulung — Domain, Impressum, Datenpunkte und Presse.
- Startseite und Apps — Was Sie auf der Startseite finden und wie Sie zwischen den Apps wechseln.
- Termine anlegen und finden — Einen Termin erstellen, Einladungen verschicken und Zu- und Absagen sehen.
- Eine Terminumfrage erstellen — Mehrere Terminvorschläge zur Abstimmung stellen und den besten Termin finden.
- Veranstaltungsorte pflegen — Orte für Termine anlegen: Adresse, Ausstattung, Öffnungszeiten und wer den Ort verwalten darf.
- Datenpunkte und Platzhalter auf der Website — Zahlen und Werte mit Quelle und Stand einmal pflegen und auf vielen Seiten als Platzhalter oder Kachel zeigen.
- Eigene Domain bei ALL-INKL.COM — Wo Sie bei ALL-INKL.COM die Nameserver ändern, DNS-Einträge setzen und den Auth-Code bekommen.
- Eigene Domain bei Checkdomain — Wo Sie bei Checkdomain die Nameserver ändern, DNS-Einträge setzen und den Auth-Code bekommen.
- Eigene Domain bei Domain-Offensive (do.de) — Wo Sie bei Domain-Offensive (do.de) die Nameserver ändern, DNS-Einträge setzen und den Auth-Code bekommen.
- Eigene Domain bei GoDaddy — Wo Sie bei GoDaddy die Nameserver ändern, DNS-Einträge setzen und den Auth-Code bekommen.
- Eigene Domain bei Hetzner — Nameserver, DNS-Einträge und Umzug bei Hetzner - mit den Sonderfällen, wenn auch wir Hetzner nutzen (Zone nur einmal, Übertragung innerhalb von Hetzner).
- Eigene Domain bei INWX — Wo Sie bei INWX die Nameserver ändern, DNS-Einträge setzen und den Auth-Code bekommen.
- Eigene Domain bei IONOS — Wo Sie bei IONOS die Nameserver ändern, DNS-Einträge setzen und den Auth-Code bekommen.
- Eigene Domain bei netcup — Wo Sie bei netcup die Nameserver ändern, DNS-Einträge setzen und den Auth-Code bekommen.
- Eigene Domain bei STRATO — Wo Sie bei STRATO die Nameserver ändern, DNS-Einträge setzen und den Auth-Code bekommen.
- Eigene Domain bei united-domains — Wo Sie bei united-domains die Nameserver ändern, DNS-Einträge setzen und den Auth-Code bekommen.
- Hinweise für Domains mit der Endung .de — Was bei .de-Domains anders ist - Auth-Code, Prüfung der Nameserver und was tun, wenn der alte Anbieter nicht mehr erreichbar ist.
- Weg C: Domain vollständig an uns übertragen — Die Domain zieht zu einem neuen Anbieter um. Danach kümmern wir uns um Vertrag, Verlängerung und DNS.
- Eigene Domain für die Website nutzen — So verbinden Sie Ihre Internet-Adresse (zum Beispiel beispiel-verein.de) mit Ihrer Website. Drei Wege im Vergleich.
- Weg B: DNS beim Anbieter lassen und nur Einträge setzen — Alles bleibt bei Ihrem Anbieter. Sie tragen dort drei Einträge für die Website ein. E-Mail bleibt unberührt.
- Weg A: Nameserver auf unsere DNS-Server umstellen — Die Domain bleibt bei Ihrem Anbieter. Nur die Nameserver zeigen auf uns. Wir pflegen danach alle DNS-Einträge.
- Eigene Domain prüfen und typische Fehler beheben — Woran Sie sehen, dass Ihre Domain funktioniert, wie lange es dauert und was oft schiefgeht.
- Das Impressum der Website (dynamisch) — Das Impressum füllt sich aus den Daten der Gliederung. So sehen Sie, ob Pflichtangaben fehlen, und wo Sie sie ergänzen.
- Notizen und Wiedervorlagen — Notizen an Personen und Gliederungen hängen, Wiedervorlagen mit Datum anlegen und erledigen.
- Digitaler Mitgliedsausweis — Mitgliedsausweis mit QR-Code ausstellen, widerrufen, vorzeigen und prüfen lassen.