Veranstaltungsorte pflegen

Worum es gehtLink zur Überschrift kopieren

In der Orte-Datenbank sammeln Sie alle Orte, an denen Ihre Gliederung Termine hat. Zum Beispiel einen Saal, ein Büro oder einen Treffpunkt. Wenn Sie bei einem Termin einen Ort aus der Datenbank wählen, ändert sich die Adresse im Termin automatisch mit, sobald Sie den Ort ändern.

Einen Ort anlegenLink zur Überschrift kopieren

1. Öffnen Sie Orte.
2. Klicken Sie auf Neuer Ort.
3. Geben Sie den Namen und die Adresse ein.
4. Speichern Sie.

Beispiel: „Gasthof Zur Linde, Musterstraße 12, 12345 Musterstadt“ (fiktiv).

Wer darf den Ort ändern?Link zur Überschrift kopieren

Die Gliederung, der der Ort gehört, darf ihn ändern. Dazu kommen die Personen, die Sie bei Weitere Verwalter eintragen. Alle anderen sehen den Ort nur.

Öffnungszeiten und BuchungLink zur Überschrift kopieren

Tragen Sie ein, wann der Ort genutzt werden kann. Bei Buchungen merken Sie sich, wen man fragen muss. Notizen sehen nur Personen mit Rechten für den Ort.

Hinweise zu einzelnen FeldernLink zur Überschrift kopieren

• Name: Der Name erscheint in der Liste und im Termin. Zum Beispiel „Gasthof Zur Linde“.
• Art: Wählen Sie, ob der Ort Ihrer Gliederung gehört oder ein fremder Ort ist, den Sie nur nutzen.
• Adresse: Tragen Sie Straße, Hausnummer, Postleitzahl und Stadt ein. Daraus findet die Karte den Ort.
• Koordinaten: Die Koordinaten setzt die Karte meist selbst. Tragen Sie sie nur ein, wenn die Karte den Ort falsch zeigt.
• Beschreibung: Ein kurzer Text für alle. Schreiben Sie, wie man den Ort findet und was dort möglich ist. Keine privaten Daten.
• Kontakt: Diese Kontaktdaten sehen alle, die den Ort ansehen dürfen. Nutzen Sie eine Vereins-Adresse, keine private.
• Verwalter: Wer hier steht, darf den Ort ändern. Tragen Sie nur Personen ein, die sich wirklich kümmern.
• Kapazitaet: Wie viele Personen passen hinein? Die Zahl hilft bei der Planung von Terminen.
• Oeffnungszeiten: Wann ist der Ort nutzbar? Gesetzliche Feiertage werden automatisch beachtet.
• Buchung: Wer muss gefragt werden, wenn man den Ort nutzen will? Diese Angaben sind nur intern.