Inventar verleihen und ausleihen

ÜberblickLink zur Überschrift kopieren

Unter Material & Presse → Verleih in Parteimanager gibt es drei Bereiche:

• Inventar: Gegenstände, die Ihre Gliederung verleiht.
• Buchungen: Anfragen und Buchungen an Ihrem Inventar — freigeben, ausgeben, zurücknehmen.
• Ausleihen: Inventar anderer Gliederungen, das Ihre Gliederung ausleihen darf.

Mitglieder leihen in Material & Presse unter Verleih aus, wenn die Gliederung das erlaubt.

Einen Gegenstand anlegenLink zur Überschrift kopieren

1. Öffnen Sie Inventar und klicken Sie auf Gegenstand anlegen.
2. Geben Sie Bezeichnung, Art und Anzahl ein (1 = Einzelstück mit Inventar- oder Seriennummer).
3. Legen Sie Zustand und Standort (Lager) fest. Ein Bild aus der Mediathek hilft beim Erkennen.
4. Legen Sie Preise fest: Tagespreis für Gliederungen (0 = kostenlos), auf Wunsch für Mitglieder.
5. Legen Sie Kaution, Puffer und die Höchstdauer fest.
6. Wählen Sie, ob Anfragen eine Freigabe brauchen. Ohne Freigabe gelten kostenlose Anfragen ohne Kaution sofort.
7. Klicken Sie auf Speichern.

Mit Sichtbar für bestimmen Sie, ob nur Ihre Gliederung oder auch die Untergliederungen den Gegenstand sehen. Unter Zusätzlich freigegeben für geben Sie ihn für Nachbar-Gliederungen frei.

Eine Buchung bearbeitenLink zur Überschrift kopieren

1. Öffnen Sie Buchungen. Dort stehen alle Anfragen an Ihr Inventar.
2. Freigeben oder Ablehnen (mit Begründung).
3. Bei der Übergabe: Ausgeben. Halten Sie Zustand und erhaltene Kaution fest.
4. Bei der Rückgabe: Zurücknehmen. Halten Sie Zustand und Schäden fest, auf Wunsch mit Fotos. Sie können einen Teil der Kaution einbehalten oder zusätzlich in Rechnung stellen.

Leihgebühr und Schaden werden nach der Rücknahme über die Rechnungen abgerechnet. Überfällige Ausleihen sind markiert.

Etwas ausleihenLink zur Überschrift kopieren

1. Öffnen Sie Ausleihen (im Parteimanager) bzw. Verleih (in Material & Presse).
2. Prüfen Sie im Kalender, wann der Gegenstand frei ist.
3. Klicken Sie auf Anfragen und geben Sie den Zeitraum an.
4. Die verleihende Gliederung gibt frei. Sie sehen den Stand der Anfrage in der Liste.

Eine Ausleihe lässt sich mit einem Termin verknüpfen. So sehen alle, wofür der Gegenstand gebraucht wird.

Hinweise zu einzelnen FeldernLink zur Überschrift kopieren

• Kaution: Betrag je Stück, den die ausleihende Seite bei der Ausgabe hinterlegt. Bei Schaden kann ein Teil einbehalten werden.
• Puffer: Stunden vor und nach jeder Buchung, in denen der Gegenstand nicht verliehen wird (Transport, Prüfung).