Einwilligungen nachweisen
Zustimmungen und Widerrufe von Personen festhalten, damit Sie sie später belegen können.
Diese Anleitung gilt für Version 2026.10.4.
Worum es geht
Wer Ihnen Daten gibt, muss in vielen Fällen zustimmen. Zum Beispiel für den Rundbrief oder für Fotos. Diese Seite hält fest, wer wann wofür zugestimmt oder widerrufen hat.
Eine Einwilligung eintragen
- Suchen Sie die Person.
- Klicken Sie auf Einwilligung erfassen.
- Wählen Sie den Zweck und die Aktion.
- Geben Sie die Quelle an und speichern Sie.
Einträge werden nie überschrieben. Ein Widerruf ist ein neuer Eintrag. So bleibt der Verlauf sichtbar.
Wichtig
Politische Meinungen sind besonders geschützte Daten. Tragen Sie nur ein, was Sie wirklich brauchen.
Hinweise zu einzelnen Feldern
- Person: Suchen Sie die Person über die E-Mail-Adresse oder wählen Sie sie aus der Liste.
- Zweck: Wofür hat die Person zugestimmt? Zum Beispiel „newsletter“ für den Rundbrief. Schreiben Sie klein und ohne Leerzeichen.
- Aktion: Hat die Person zugestimmt oder widerrufen? Beides wird festgehalten. Alte Einträge bleiben erhalten.
- Quelle: Woher kommt die Zustimmung? Zum Beispiel Formular auf der Website oder Papier-Antrag.
- Textversion: Welche Fassung des Einwilligungstextes hat die Person gesehen? So lässt sich später alles nachweisen.
- Nachweis: Tragen Sie hier den Text ein, den die Person gesehen hat. Er dient als Beweis, falls jemand nachfragt.