Den Presseverteiler pflegen und Pressemitteilungen versenden

Was der Presseverteiler istLink zur Überschrift kopieren

Der Presseverteiler ist die Liste der Journalistinnen, Journalisten und Redaktionen, an die Ihre Gliederung Pressemitteilungen schickt. Er ist nur intern sichtbar. Sie finden ihn in Parteimanager unter Presse → Presseverteiler. Dafür brauchen Sie das Recht, Pressekontakte zu lesen bzw. zu verwalten.

Einen Kontakt anlegenLink zur Überschrift kopieren

1. Klicken Sie auf Kontakt anlegen.
2. Tragen Sie die dienstliche E-Mail ein, dazu Name, Medium/Redaktion und Ressorts (mit Komma getrennt).
3. Wählen Sie die Rechtsgrundlage: „berechtigtes Interesse“ für Redaktionen, „Einwilligung“ bei Selbsteintrag.
4. Klicken Sie auf Speichern.

Journalistinnen und Journalisten können sich auch selbst eintragen. Sie bestätigen ihre Adresse per E-Mail (Double-Opt-in). Bis dahin steht der Kontakt auf „unbestätigt“.

Kontakte aus einer CSV-Datei importierenLink zur Überschrift kopieren

1. Klicken Sie auf CSV importieren.
2. Wählen Sie die Datei oder fügen Sie den Inhalt ein. Pflicht ist eine Spalte „E-Mail“, dazu optional „Name“, „Medium“ oder „Redaktion“ und „Ressort“ oder „Tags“.
3. Klicken Sie zuerst auf Prüfen. Die Vorschau zeigt, was neu ist, was ergänzt und was übersprungen wird.
4. Stimmt alles, klicken Sie auf Importieren.

Doppelte Adressen werden übersprungen. Kontakte mit Widerspruch werden nie wieder aufgenommen.

Widerspruch und LöschenLink zur Überschrift kopieren

• Widerspruch erfassen: Der Kontakt bekommt keine Pressemitteilungen mehr. Abmeldungen über den Link in der Mail werden automatisch erfasst.
• Löschen: Der Kontakt wird endgültig gelöscht. Danach ist auch der Widerspruch nicht mehr vermerkt — ein späterer Import könnte die Adresse wieder aufnehmen. Erfassen Sie deshalb lieber einen Widerspruch.

Eine Pressemitteilung an den Verteiler sendenLink zur Überschrift kopieren

An den Verteiler gehen nur veröffentlichte, öffentliche Pressemitteilungen.

1. Öffnen Sie die Pressemitteilung unter Presse.
2. Im Bereich An Presseverteiler senden wählen Sie die Empfänger (alle aktiven Kontakte oder einzelne Ressorts).
3. Klicken Sie auf Vorschau erstellen und prüfen Sie die E-Mail. Mit Test senden schicken Sie sich selbst eine Probe.
4. Klicken Sie auf Jetzt senden oder legen Sie mit Versand planen einen Zeitpunkt fest.

Eine Mitteilung geht nur einmal raus. Ein zweiter Versand braucht eine ausdrückliche Bestätigung.

Wie der Versand gelaufen istLink zur Überschrift kopieren

Unter Bisherige Versände sehen Sie Zahlen: angenommen, zugestellt, Rückläufer, Beschwerden, fehlgeschlagen und Abmeldungen. Es gibt keine Messung von Öffnungen oder Klicks.

Hinweise zu einzelnen FeldernLink zur Überschrift kopieren

• Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der Pressearbeit oder Einwilligung (Selbsteintrag). Jede Pressemail enthält eine Abmeldung mit einem Klick.