Eine Spende von Hand erfassen

Worum es gehtLink zur Überschrift kopieren

Wenn eine Spende nicht automatisch eingeht, tragen Sie sie von Hand ein. Danach entsteht ein Buchungsvorschlag und, wenn gewünscht, eine Quittung.

Eine Spende erfassenLink zur Überschrift kopieren

1. Öffnen Sie Spenden.
2. Klicken Sie auf Spende erfassen.
3. Geben Sie Gliederung, Betrag, Zahlungsart und Datum ein.
4. Tragen Sie die Angaben zum Spender ein.
5. Speichern Sie.

Ist die Spende schon gebucht, lesen Sie Eine Buchung einer Spende zuordnen.

Sachspenden, Erbschaften und SponsoringLink zur Überschrift kopieren

Bei diesen Arten fragt das Formular zusätzliche Dinge ab, zum Beispiel den Wert und die Begründung. Sponsoring ist keine Spende. Dafür gibt es eine Gegenleistung.

Hinweise zu einzelnen FeldernLink zur Überschrift kopieren

• Gliederung: Die Gliederung, bei der die Spende eingegangen ist. Sie bestimmt, in welcher Kasse sie landet.
• Betrag: Der Betrag in Euro, zum Beispiel 50,00. Bei Sachspenden tragen Sie den angesetzten Wert ein.
• Zahlungsart: Wie wurde bezahlt? Bar, Überweisung, Lastschrift oder Karte.
• Eingang: Das Datum, an dem das Geld oder die Sache angekommen ist.
• Zuwendungsart: Spende, Sachspende, Erbschaft oder Sponsoring. Sponsoring ist keine Spende, weil es eine Gegenleistung gibt.
• Bewertung: Bei Sachspenden brauchen Sie eine Begründung für den Wert. Nehmen Sie übliche Preise als Grundlage.
• Spenderart: Ist die Spende von einer Person oder von einer Organisation? Danach richten sich die Pflichtfelder.
• Herkunft: Stammt das Geld aus eigenem Vermögen des Spenders? Das Gesetz verlangt hierzu eine Angabe.
• Unzulaessig: Gibt es einen Grund, der die Spende verbietet? Dann wird sie als unzulässig markiert und nicht gebucht.
• Altbeleg: Nur ausfüllen, wenn schon im alten System eine Quittung ausgestellt wurde. So gibt es keine Doppelquittung.
• Notiz: Eine interne Notiz. Sie erscheint nicht auf der Quittung.