Die Finanzen-App im Überblick
Welche Bereiche die Finanzen-App hat und wofür Sie sie als Schatzmeisterin oder Schatzmeister brauchen.
Diese Anleitung gilt für Version 2026.10.4.
Wo Sie was finden
Finanzen ist die App für Buchhaltung, Spenden und Beiträge Ihrer Gliederung. Die Navigation hat diese Gruppen:
| Gruppe | Bereiche | Wofür |
|---|---|---|
| Start | Übersicht, Meine Gliederung | Kennzahlen und Stand Ihrer Gliederung |
| Buchen | Buchungen, Bank, Kasse, Belege | Buchen, Bankabgleich, Barkasse, Belege ablegen |
| Einnahmen | Spenden, Beiträge | Spenden erfassen und bestätigen, Mitgliedsbeiträge |
| Berichte | Auswertungen, Rechenschaftsbericht, Vermögen | Berichte und Abschluss |
| Verwaltung | Gliederungen, Kostenstellen, Einrichtung, Einstellungen | Aufbau der Buchhaltung |
Sie sehen nur die Bereiche, für die Sie Rechte haben. Fehlt ein Bereich, fragen Sie die Personen, die in Ihrer Organisation Rechte vergeben.
Ein typischer Monat
- Bank: Kontoauszüge abrufen bzw. einlesen und die Umsätze im Bankabgleich zuordnen.
- Belege: Belege zu den Buchungen ablegen.
- Spenden: neue Spenden prüfen und erfassen. Ist eine Spende schon gebucht, ordnen Sie die Buchung zu — siehe Eine Buchung einer Spende zuordnen.
- Auswertungen: den Stand prüfen, bevor Sie dem Vorstand berichten.
Sicher arbeiten
In der Finanzen-App sehen Sie Spenderdaten. Diese Daten sind besonders schützenswert. Richten Sie deshalb die Bestätigung in zwei Schritten ein und melden Sie sich an fremden Geräten immer ab.