Notizen und Wiedervorlagen
Notizen an Personen und Gliederungen hängen, Wiedervorlagen mit Datum anlegen und erledigen.
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Eine Notiz anlegen
- Öffnen Sie eine Person unter Mitglieder.
- Scrollen Sie zu Notizen und Wiedervorlagen.
- Klicken Sie auf Neuer Eintrag.
- Wählen Sie die Art: Notiz, Wiedervorlage oder Aufgabe.
- Schreiben Sie einen Titel oder Text und speichern Sie.
Wer sieht eine Notiz?
- Privat: nur Sie und die zuständige Person.
- Gliederungsweit: alle, die in dieser Gliederung das Recht für Notizen haben.
Eine Notiz sieht nur, wer auch die Person selbst sehen darf. Notizen über eine Person können Teil einer Datenschutz-Auskunft werden. Schreiben Sie sachlich.
Wiedervorlagen und Aufgaben
Eine Wiedervorlage hat ein Datum und eine zuständige Person. Am Fälligkeitstag bekommt die zuständige Person einen Hinweis. Der Hinweis enthält keinen Text.
Ihre fälligen Einträge sehen Sie auf der Startseite unter Meine Wiedervorlagen. Alle Einträge finden Sie unter Wiedervorlagen. Dort können Sie Einträge erledigen oder wieder öffnen.